ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего Хабаровского края
начальника управления информационных технологий, документационного
обеспечения и контроля аппарата Законодательной Думы Хабаровского края
 

1. Общие положения

     1.1. Должность государственной гражданской службы Хабаровского края начальник управления информационных технологий, документационного обеспечения и контроля аппарата Законодательной Думы Хабаровского края (далее - начальник управления, управление, Дума, край) относится к главной группе должностей государственной гражданской службы края (далее - гражданская служба) категории «руководители». Регистрационный номер (код) должности 02-1-2-04.

     1.2. Область профессиональной служебной деятельности начальника управления: обеспечение парламентской деятельности Думы.

     1.3. Вид профессиональной служебной деятельности начальника управления: сопровождение парламентской деятельности Думы, обеспечение информационной и сетевой безопасности, информационное и документационное обеспечение парламентской деятельности.

     1.4. Назначение на должность и освобождение от должности начальника управления осуществляется председателем Думы в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон № 79-ФЗ).

     1.5. Государственный гражданский служащий края (далее - гражданский служащий), замещающий должность начальника управления, в своей профессиональной служебной деятельности подчиняется руководителю аппарата Думы.

2. Квалификационные требования

     Для замещения должности начальника управления устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные.

     2.1. Базовые квалификационные требования.

     2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность начальника управления, должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры, не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

     2.1.2. Гражданский служащий, замещающий должность начальника управления, должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

     1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

     2) знаниями основ:

     Конституции Российской Федерации;

     Федеральных законов:

     от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

     от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

     от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

     Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

     Устава края;

     3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:

     знаниями:

     социально-экономических аспектов законотворческой деятельности;

     теории регулирования социально-экономических систем;

     методов социально-экономического анализа и прогнозирования;

     методов и средств коммуникации законодательных органов во внешней среде;

     теории заинтересованных сторон;

     правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;

     программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;

     аппаратного и программного обеспечения средств вычислительной техники;

     возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;

     законодательства Российской Федерации и края в области обеспечения защиты информации;

     основ проектного управления;

     умениями работы:

     с вычислительной техникой и периферийными устройствами;

     с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью «Интернет»;

     в операционной системе (Windows);

     в текстовом редакторе, с электронными таблицами, электронной почтой (почтовым клиентом), редактором презентаций;

     с базами данных, в том числе со справочно-правовыми системами;

     со средствами защиты информации.

     2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность начальника управления, должен обладать следующими умениями:

     общими:

     мыслить системно (стратегически);

     планировать, рационально использовать служебное время;

     достигать результата;

     коммуникативными;

     управления изменениями;

     работы с документами (составление, оформление, анализ, хранение);

     осуществления нормотворческой деятельности;

     обеспечения соблюдения порядка работы со служебной информацией;

     управленческими:

     оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

     организовывать работу по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями и гражданами;

     руководить подчиненными и мотивировать их на выполнение задач, стоящих перед управлением, эффективно планировать, организовывать работу подчиненных и контролировать ее выполнение;

     соблюдения этики делового общения.

     2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования.

     2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность начальника управления, должен иметь высшее образование по направлениям подготовки (специальностям) профессионального образования «Экономика», «Менеджмент», «Менеджмент организации», «Финансы и кредит», «Государственное и муниципальное управление», «Экономика и управление на предприятии» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям).

     2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность начальника управления, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

     Федеральных законов:

     от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

     от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

     от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

     от 05.06.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

     от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

     от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

     от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

     Законов края:

     от 28.03.1996 № 33 «О Законодательной Думе Хабаровского края»;

     от 27.11.1996 № 86 «О статусе депутата Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 29.06.2005 № 280 «О государственной гражданской службе Хабаровского края»;

     от 23.12.2009 № 297 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Хабаровского края»;

     постановлений Думы:

     от 04.06.1998 № 163 «О Положении о постоянных комитетах и регламентной группе Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 28.05.2003 № 765 «О Положении об аппарате Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 27.01.2010 № 2012 «Об организации доступа к информации о деятельности Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 24.02.2010 № 2032 «О Регламенте Законодательной Думы Хабаровского края»;

     иных нормативных правовых актов, принятых в развитие федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, законов края и соответствующих направлениям деятельности управления.

     2.2.3. Иные профессиональные знания гражданского служащего, замещающего должность начальника управления, должны включать знания:

     основных принципов формирования и деятельности Думы и иных государственных органов края;

     задач и функций Думы;

     структуры Думы;

     служебного распорядка Думы;

     структуры аппарата Думы;

     основных направлений деятельности и порядка взаимодействия структурных подразделений аппарата Думы, прохождения служебной информации в аппарате Думы;

     Инструкции по делопроизводству в Думе;

     служебного контракта и настоящего должностного регламента.

     2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность начальника управления, должен обладать следующими профессиональными умениями:

     применения:

     методов социально-экономического анализа и прогнозирования;

     современных информационно-коммуникационных технологий при использовании электронного документооборота;

     методов и средств взаимодействия со средствами массовой информации (далее - СМИ);

     подготовки и организации семинаров, совещаний, других мероприятий;

     публичных выступлений по актуальным проблемам служебной деятельности;

     осуществления быстрого поиска необходимой информации по вопросам в сфере исполнения должностных обязанностей.

     2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность начальника управления, должен обладать следующими функциональными знаниями:

     формы работы Думы, ее органов;

     основ:

     документационного обеспечения управления;

     законодательной техники;

     планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий;

     подготовки и систематизации аналитического, информационного материала;

     понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан.

     2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность начальника управления, должен обладать следующими функциональными умениями:

     разработки правовых актов по направлению деятельности управления;

     работы с правовыми актами, применения их положений в практической деятельности в пределах своей компетенции;

     подготовки:

     ответов на обращения;

     запросов, писем;

     методических рекомендаций, информационных и других материалов;

     проведения мероприятий в соответствии с направлениями деятельности управления;

     организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями и гражданами.

3. Должностные обязанности

     3.1. Начальник управления исполняет следующие должностные обязанности:

     Организует работу управления:

     3.1.1. По направлению сбора первичной информации из внешних источников:

     рассмотрение обращений граждан, включая обращения объединений граждан, в том числе юридических лиц (далее - обращения);

     сбор и обработка информации из внешних источников методами социально-экономического анализа.

     3.1.2. По направлению программно-информационного и технического обеспечения:

     формирование и развитие системы электронных информационных ресурсов Думы и ее органов, телекоммуникационной инфраструктуры и телекоммуникационных систем;

     обеспечение компьютерной и организационной техникой, прикладными программами и общесистемными информационными технологиями;

     организация процессов информационно-технологического обеспечения деятельности Думы и ее органов;

     организация разработки и внедрения современных информационных технологий, технических систем и средств, направленных на эффективную организацию деятельности депутатов Думы, помощников депутатов Думы, работников аппарата Думы;

     обеспечение своевременного и качественного набора текстовой информации, ее печати, тиражирования материалов заседаний Думы, постоянных комитетов Думы, иных органов Думы и других служебных документов и материалов;

     материально-техническое обеспечение процессов деятельности Думы и ее органов;

     организация закупочной деятельности в целях обеспечения текущих и перспективных потребностей Думы и ее структурных подразделений товарами, работами, услугами;

     обеспечение деятельности Думы и структурных подразделений аппарата Думы функционалом офис-менеджмента.

     3.1.3. По направлению информационно-аналитического обеспечения:

     аналитическое, методическое и информационное обеспечение деятельности Думы, ее постоянных комитетов, других органов Думы;

     сбор и обработка информации из внешних и внутренних источников методами социально-экономического анализа;

     мониторинг социально-экономической и общественно-политической ситуации в крае, анализ изменения ключевых индикаторов и экспертных оценок;

     социально-экономическое прогнозирование и комплексная оценка последствий принимаемых Думой нормативных правовых актов;

     моделирование социально-экономических подсистем - объектов государственного регулирования;

     разработка рекомендаций к принятию законов края, оказывающих воздействие на социально-экономическое положение края;

     формирование баз данных комплексной социально-экономической информации по вопросам ведения постоянных комитетов Думы;

     анализ общественного мнения в отношении отдельных законов края и законопроектов, находящихся на рассмотрении в Думе, подготовка предложений по итогам изучения общественного мнения.

     3.1.4. По направлению документационного обеспечения процессов деятельности:

     обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в Думе и структурных подразделениях аппарата Думы, унификация форм документов, создание образцов документов, используемых в Думе;

     регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, документов, ведение справочно-информационной работы по документам Думы;

     контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов;

     организация работы по комплектованию и хранению документов, созданных в результате деятельности Думы.

     3.1.5. По направлению представления информации о деятельности Думы, ее органов и депутатов во внешней публичной среде:

     организация информационного освещения мероприятий с участием депутатов Думы;

     обеспечение связи депутатов Думы со СМИ;

     формирование через СМИ объективного общественного мнения о деятельности депутатов Думы, органов Думы, Думы, органов, созданных при Думе, их взаимодействии с гражданами и организациями во внешней среде;

     сбор и первичный анализ информации о Думе, депутатах Думы и органах Думы, размещенной в СМИ.

     3.1.6. Организует работу управления по выполнению иных функций, определенных в Положении об управлении.

     3.1.7. Планирует работу управления.

     3.1.8. Распределяет должностные обязанности между работниками управления, способствует повышению их профессионального уровня и инициативы.

     3.1.9. Осуществляет подготовку еженедельных и ежемесячных отчетов о проделанной управлением работе.

     3.1.10. Организует ведение делопроизводства в управлении.

     3.1.11. Принимает участие в совещаниях, проводимых председателем Думы, руководителем аппарата Думы.

     3.1.12. Исполняет поручения председателя Думы, руководителя аппарата Думы, данные в пределах их полномочий.

     3.2. Начальник управления обязан:

     исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;

     соблюдать:

     служебный распорядок Думы;

     Инструкцию по делопроизводству в Думе;

     распоряжения председателя Думы, регламентирующие деятельность Думы и аппарата Думы, размещенные на интранет-сервере Думы;

     поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

     выполнять иные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона № 79-ФЗ.

     3.3. Гражданский служащий, замещающий должность начальника управления, обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

     по вопросам, отнесенным к решению задач и функций управления;

     по вопросам взаимодействия со структурными подразделениями органов государственной власти, органов местного самоуправления;

     о разработке информационных и аналитических материалов, справок, докладов, других служебных документов, способствующих выполнению задач, стоящих перед управлением;

     о необходимости подготовки запросов в государственные органы, органы местного самоуправления, организации о предоставлении информации, необходимой для выполнения обязанностей, установленных настоящим должностным регламентом.
 

4. Права

     4.1. В целях надлежащего исполнения своих должностных обязанностей начальник управления имеет права, установленные статьей 14 Федерального закона № 79-ФЗ.

     4.2. В пределах своей компетенции начальник управления наделен правами, необходимыми для реализации должностных обязанностей, внесения руководителю аппарата Думы предложений о совершенствовании деятельности управления, аппарата Думы, Думы и ее органов.
 

5. Ответственность

     5.1. Начальник управления несет ответственность за:

     несоблюдение настоящего должностного регламента и служебного контракта;

     неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей;

     действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

     несоблюдение ограничений, нарушение запретов, неисполнение обязанностей, установленных Федеральным законом № 79-ФЗ и Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

     использование в личных целях ресурса информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и находящегося в его распоряжении коммуникационного оборудования.
 

6. Служебное взаимодействие

     6.1. Начальник управления в связи с исполнением им должностных обязанностей находится в служебных взаимоотношениях с:

     работниками управления и другими работниками аппарата Думы;

     гражданскими служащими, замещающими должности гражданской службы в иных государственных органах края, и муниципальными служащими;

     юридическими лицами по вопросам, связанным с деятельностью управления.
 

7. Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

     7.1. Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника управления производится на основании порядка, установленного в настоящем разделе.

     7.2. Для определения эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника управления используются показатели его деятельности за квартал, представленные в Таблице показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника управления (далее - Таблица) согласно приложению к настоящему должностному регламенту.

     7.3. Выполнение или невыполнение показателей (графа 4 Таблицы) определяется по системе «да - нет». При выполнении показателя деятельности в графе 4 Таблицы выставляется «да», при невыполнении показателя деятельности, то есть при наличии нарушения (нарушений), в указанной графе Таблицы выставляется «нет».

     7.4. При отсутствии нарушения (нарушений) в графе 5 Таблицы выставляется ноль, при наличии нарушения (нарушений) в указанной графе выставляется удельный вес данного показателя согласно значениям в графе 3 Таблицы.

     7.5. В строку «Общая оценка деятельности, Ообщ» заносится итоговая оценка, определенная по следующей формуле в процентах:

     Ообщ = 100% - Онв,

     где

     Ообщ - общая оценка эффективности и результативности деятельности начальника управления;

     Онв - сумма оценок невыполненных показателей деятельности, которая равна сумме значений показателей в графе 5 Таблицы.

     7.6. Определение и общая оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника управления осуществляется начальником управления путем самостоятельного заполнения граф и строк Таблицы с последующим утверждением этой оценки руководителем аппарата Думы.

     7.7. Вывод о результативности и эффективности профессиональной служебной деятельности начальника управления формируется путем сравнения значения 100 процентов результата деятельности с общей оценкой результата профессиональной служебной деятельности начальника управления (Ообщ).

     7.8. Деятельность начальника управления признается:

     «высокорезультативной», если Ообщ составляет 100 процентов;

     «результативной», если Ообщ составляет от 90 до 99 процентов;

     «недостаточно результативной», если Ообщ составляет от 80 до 89 процентов;

     «нерезультативной», если Ообщ менее 80 процентов.

     7.9. В случае несогласия с оценкой результативности своей деятельности начальник управления вправе представить мотивированное объяснение спорного показателя.

8. Порядок пересмотра настоящего должностного регламента

     8.1. Настоящий должностной регламент подлежит пересмотру и утверждению не чаще одного раза в год.

     8.2. Изменения в настоящий должностной регламент могут быть внесены председателем Думы по предложению руководителя аппарата Думы.
 
 

Приложение к должностному
регламенту начальника
управления
 

ТАБЛИЦА
показателей эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности начальника управления