ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего Хабаровского края
главного специалиста отдела информационных технологий и
технического сопровождения управления информационных технологий,
документационного обеспечения и контроля аппарата Законодательной Думы Хабаровского края
 

1. Общие положения

     1.1. Должность государственной гражданской службы Хабаровского края главный специалист отдела информационных технологий и технического сопровождения управления информационных технологий, документационного обеспечения и контроля аппарата Законодательной Думы Хабаровского края (далее - главный специалист отдела управления, отдел управления, управление, Дума, край) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы края (далее - гражданская служба) категории «обеспечивающие специалисты». Регистрационный номер (код) должности 02-4-4-15.

     1.2. Область профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела управления: обеспечение парламентской деятельности Думы.

     1.3. Вид профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела управления: сопровождение деятельности депутатов Думы, внедрение информационно-коммуникационных технологий в органах власти.

     1.4. Государственный гражданский служащий края (далее - гражданский служащий), замещающий должность главного специалиста отдела управления, в своей профессиональной служебной деятельности подчиняется начальнику управления и заместителю начальника управления - начальнику отдела управления.

     1.5. Назначение на должность и освобождение от должности главного специалиста отдела управления осуществляется председателем Думы в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон № 79-ФЗ).
 

2. Квалификационные требования

     Для замещения должности главного специалиста отдела управления устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные.

     2.1. Базовые квалификационные требования.

     2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста отдела управления, должен иметь среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

     2.1.2. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста отдела управления, должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

     1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

     2) знаниями основ:

     Конституции Российской Федерации;

     Федеральных законов:

     от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

     от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

     Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

     Устава Хабаровского края;

     3) знаниями и умениями в области информационных-коммуникационных технологий:

     знаниями:

     правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;

     программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;

     аппаратного и программного обеспечения средств вычислительной техники;

     возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;

     основ проектного управления;

     умениями работы:

     с вычислительной техникой и периферийными устройствами;

     с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью «Интернет»;

     в операционной системе (Windows);

     в текстовом редакторе, с электронными таблицами, электронной почтой (почтовым клиентом), редактором презентаций;

     с базами данных, в том числе со справочно-правовыми системами.

     2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста отдела управления, должен обладать следующими умениями:

     общими:

     мыслить системно (стратегически);

     планировать, рационально использовать служебное время;

     достигать результата;

     коммуникативными;

     управлять изменениями;

     работы с документами (составление, оформление, анализ, хранение);

     обеспечить соблюдение порядка работы со служебной информацией;

     управленческими:

     оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

     организовать работу по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями и гражданами;

     соблюдать этику делового общения.

     2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования.

     2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста отдела управления, должен иметь среднее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) профессионального образования «Информатика и вычислительная техника» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальностям).

     2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста отдела управления, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

     Федеральных законов:

     от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

     от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»;

     от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

     от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

     от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

     от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

     от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

     от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

     от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

     Законов края:

     от 28.03.1996 № 33 «О Законодательной Думе Хабаровского края»;

     от 27.11.1996 № 86 «О статусе депутата Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 29.06.2005 № 280 «О государственной гражданской службе Хабаровского края»;

     от 23.12.2009 № 297 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Хабаровского края»;

     постановлений Думы:

     от 04.06.1998 № 163 «О Положении о постоянных комитетах и регламентной группе Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 28.05.2003 № 765 «О Положении об аппарате Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 27.01.2010 № 2012 «Об организации доступа к информации о деятельности Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 24.02.2010 № 2032 «О Регламенте Законодательной Думы Хабаровского края»;

     иных нормативных правовых актов, принятых в развитие федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, законов края и соответствующих направлениям деятельности отдела управления;

     распоряжений председателя Думы:

     от 09.03.2010 № 151-р «О реализации постановления Законодательной Думы Хабаровского края «Об организации доступа к информации о деятельности Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 12.07.2011 № 54-р «О порядке обращения с конфиденциальной информацией и мерах по обеспечению ее защиты и сохранности в Законодательной Думе Хабаровского края»;

     от 12.02.2015 № 36-р «О Регламенте работы в системе электронного документооборота Законодательной Думы Хабаровского края».

     2.2.3. Иные профессиональные знания гражданского служащего, замещающего должность главного специалиста отдела управления, должны включать знания:

     основных принципов формирования и деятельности Думы и иных государственных органов края;

     задач и функций Думы;

     структуры Думы;

     служебного распорядка Думы;

     структуры аппарата Думы;

     основных направлений деятельности и порядка взаимодействия структурных подразделений аппарата Думы, прохождения служебной информации в аппарате Думы;

     Инструкции по делопроизводству в Думе;

     служебного контракта и настоящего должностного регламента.

     2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста отдела управления, должен обладать следующими профессиональными умениями:

     применения современных информационно-коммуникационных технологий при использовании электронного документооборота;

     подготовки и организации семинаров, совещаний;

     публичных выступлений по актуальным проблемам служебной деятельности;

     осуществления быстрого поиска необходимой информации по вопросам теории и практики решения вопросов в сфере исполнения должностных обязанностей.

     2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста отдела управления, должен обладать следующими функциональными знаниями:

     форм работы Думы, ее органов;

     подготовки и систематизации аналитического, информационного материала;

     основ законодательной техники.

     2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста отдела управления, должен обладать следующими функциональными умениями:

     работы с правовыми актами, применения их положений в практической деятельности в пределах своей компетенции;

     подготовки:

     методических рекомендаций, информационных и других материалов;

     ответов на обращения;

     запросов, писем;

     проведения мероприятий в соответствии с направлением деятельности отдела управления;

     организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления и организациями.
 
 

3. Должностные обязанности

     3.1. Главный специалист отдела управления исполняет следующие должностные обязанности:

     3.1.1. Обеспечивает:

     сопровождение информационных систем, специализированных программных продуктов для автоматизации деятельности Думы, в том числе автоматизированной системы электронного документооборота Думы (далее - АСЭД);

     сопровождение прикладного, офисного программного обеспечения;

     эксплуатацию программно-технического комплекса сопровождения заседаний Думы и постоянных комитетов в части взаимодействия с АСЭД.

     3.1.2. Осуществляет:

     сопровождение АСЭД в качестве системного технолога, в том числе: ведение справочников, за исключением справочника «Список организаций»; добавление, редактирование, удаление, настройку прав пользователей; консультирование пользователей АСЭД по вопросам ее использования; взаимодействие с разработчиком АСЭД по решению вопросов устранения замечаний и внесения изменений в АСЭД;

     сопровождение веб-сайтов Думы, в том числе управление правами доступа пользователей к разделам сайтов, размещение информации, предоставленной руководителями структурных подразделений аппарата Думы, ответственными за предоставление информации; создание и редактирование разделов, страниц, сервисов, размещение баннеров, опросов; подготовка предложений по изменению структуры контента веб-сайтов Думы;

     сопровождение докладов участников мероприятий, проводимых Думой, презентационной графикой;

     поддержание имеющихся справочно-правовых и иных баз данных в актуальном режиме;

     экспертную оценку программного обеспечения, закупаемого или заказываемого для деятельности Думы;

     подготовку предложений по обеспечению информационными системами и необходимым программным обеспечением депутатов и структурных подразделений аппарата Думы;

     планирование своей работы, а также участвует в планировании работы отдела управления;

     подготовку отчетов о проделанной работе.

     3.1.3. Исполняет поручения начальника управления, заместителя начальника управления - начальника отдела управления, данные в пределах их полномочий.

     3.2. Главный специалист отдела управления обязан:

     исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;

     соблюдать:

     служебный распорядок Думы;

     Инструкцию по делопроизводству в Думе;

     распоряжения председателя Думы, регламентирующие деятельность Думы и аппарата, размещенные на интранет-сервере Думы;

     поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

     выполнять иные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона № 79-ФЗ.

     3.3. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста отдела управления, обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

     о подготовке запросов в государственные органы, органы местного самоуправления, а также на предприятия и в организации различных форм собственности о предоставлении информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей, установленных настоящим должностным регламентом;

     об отказе в приеме информационного, отчетного материала, не соответствующего требованиям установленного задания и требующего доработки;

     о привлечении к взаимодействию работников структурных подразделений аппарата Думы, иных государственных органов для получения консультаций в решении поставленных задач.
 

4. Права

     4.1. В целях надлежащего исполнения своих должностных обязанностей главный специалист отдела управления имеет права, установленные статьей 14 Федерального закона № 79-ФЗ.

     4.2. В пределах своей компетенции главный специалист отдела управления наделен правом, необходимым для реализации должностных обязанностей, внесения заместителю начальника управления - начальнику отдела управления, начальнику управления предложений о совершенствовании деятельности отдела управления.
 

5. Ответственность

     5.1. Главный специалист отдела управления несет ответственность за:

     несоблюдение настоящего должностного регламента и служебного контракта;

     неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей;

     действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

     несоблюдение ограничений, нарушение запретов, неисполнение обязанностей, установленных Федеральным законом № 79-ФЗ и Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

     использование в личных целях ресурса информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и находящегося в его распоряжении коммуникационного оборудования.
 

6. Служебное взаимодействие

     6.1. Главный специалист отдела управления в связи с исполнением им должностных обязанностей находится в служебных взаимоотношениях с:

     начальником управления, заместителем начальника управления - начальником отдела управления, работниками отдела управления, управления и другими работниками аппарата Думы;

     гражданскими служащими, замещающими должности гражданской службы в иных государственных органах края, и муниципальными служащими.

7. Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

     7.1. Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела управления производится на основании порядка, установленного в настоящем разделе.

     7.2. Для определения эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела управления используются показатели его деятельности за квартал, представленные в Таблице показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела управления (далее - Таблица) согласно приложению к настоящему должностному регламенту.

     7.3. Выполнение или невыполнение показателей (графа 4 Таблицы) определяется по системе «да - нет». При выполнении показателя деятельности в графе 4 Таблицы выставляется «да», при невыполнении показателя деятельности, т.е. при наличии нарушения (нарушений), в указанной графе Таблицы выставляется «нет».

     7.4. При отсутствии нарушения (нарушений) в графе 5 Таблицы выставляется ноль, при наличии нарушения (нарушений) в указанной графе выставляется удельный вес данного показателя согласно значениям в графе 3 Таблицы.

     7.5. В строку «Общая оценка деятельности, Ообщ» заносится итоговая оценка, определенная по следующей формуле в процентах:

     Ообщ = 100% - Онв,

     где

     Ообщ - общая оценка эффективности и результативности деятельности главного специалиста отдела управления;

     Онв - сумма оценок невыполненных показателей деятельности, которая равна сумме значений показателей в графе 5 Таблицы.

     7.6. Определение и общая оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела управления осуществляется главным специалистом отдела управления путем самостоятельного заполнения граф и строк Таблицы с последующим подтверждением этой оценки заместителем начальника управления - начальником отдела управления и утверждением начальником управления.

     7.7. Вывод о результативности и эффективности профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела управления формируется путем сравнения значения 100 процентов результата деятельности с общей оценкой результата профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела управления (Ообщ).

     7.8. Деятельность главного специалиста отдела управления признается:

     «высокорезультативной», если Ообщ составляет 100 процентов;

     «результативной», если Ообщ составляет от 90 до 99 процентов;

     «недостаточно результативной», если Ообщ составляет от 80 до 89 процентов;

     «нерезультативной», если Ообщ менее 80 процентов.

     7.9. В случае несогласия с оценкой результативности своей деятельности главный специалист отдела управления вправе представить мотивированное объяснение спорного показателя.

8. Порядок пересмотра настоящего должностного регламента

     8.1. Настоящий должностной регламент подлежит пересмотру и утверждению не чаще одного раза в год.

     8.2. Изменения в настоящий должностной регламент могут быть внесены председателем Думы по предложению руководителя аппарата Думы, начальника управления, заместителя начальника управления - начальника отдела управления.
 

Приложение
к должностному регламенту
главного специалиста отдела
управления
 

ТАБЛИЦА

показателей эффективности и результативности профессиональной

служебной деятельности главного специалиста отдела управления