ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе информационных технологий и технического сопровождения
управления информационных технологий, документационного обеспечения
и контроля аппарата Законодательной Думы Хабаровского края
 

1. Общие положения

     1.1. Отдел информационных технологий и технического сопровождения управления информационных технологий, документационного обеспечения и контроля аппарата Законодательной Думы Хабаровского края (далее - отдел управления, управление, Дума, край) входит в состав управления, подчиняется непосредственно начальнику управления.

     1.2. Отдел управления в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации и края, постановлениями Думы, Положением об аппарате Думы, распоряжениями председателя Думы и настоящим положением.

2. Задачи отдела управления

     Задачами отдела управления являются:

     2.1. Информационно-технологическое обеспечение деятельности Думы и ее органов.

     2.2. Формирование и реализация основных направлений деятельности Думы и ее органов в области сопровождения и развития электронных информационных ресурсов Думы и ее органов, телекоммуникационной инфраструктуры и телекоммуникационных систем Думы и ее органов, компьютерной и организационной техники, прикладных и общесистемных информационных технологий.

     2.3. Организация разработки и внедрения современных информационных технологий, технических систем и средств, направленных на совершенствование обеспечения деятельности депутатов Думы, помощников депутатов Думы и работников аппарата Думы по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела управления.

     2.4. Обеспечение своевременного и качественного набора текстовой информации, ее печати и тиражирования материалов заседаний Думы, постоянных комитетов Думы, иных органов Думы и других служебных документов и материалов.
 

3. Функции отдела управления

     Функциями отдела управления являются:

     3.1. Обеспечение:

     создания специализированных банков данных Думы;

     автоматизации документооборота и делопроизводства в Думе;

     технического обслуживания используемой в Думе компьютерной техники и периферийного оборудования;

     деятельности депутатов Думы и работников аппарата Думы услугами подвижной и стационарной связи;

     аудио-, видеозаписи и видео- и аудиотрансляции в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» открытых заседаний Думы и аудио-, видеозаписи заседаний постоянных комитетов Думы, ее органов и других мероприятий, проводимых в зале заседаний Думы;

     сопровождения имеющихся в Думе информационных систем и прикладного программного обеспечения.

     3.2. Техническое обеспечение работы заседаний Думы, ее органов, органов, созданных при Думе, мероприятий, проводимых Думой, ее органами с использованием мультимедийного оборудования и (или) оборудования видео-конференц-связи.

     3.3. Обеспечение работы:

     телекоммуникационных сетей Думы;

     программно-технического комплекса сопровождения заседаний;

     аппаратно-технологической платформы WEB-серверов Думы, а также ее развитие;

     систем криптозащиты информации и систем защиты от несанкционированного доступа;

     распределенных сетей, подключенных к локально-вычислительной сети Думы;

     системы электронного документооборота в Думе.

     3.4. Анализ, выработка и реализация предложений по информатизации деятельности Думы на основе учета информационно-вычислительных ресурсов и степени удовлетворения информационных потребностей депутатов Думы, Думы, ее органов, органов, созданных при Думе, и аппарата Думы.

     3.5. Выработка и реализация предложений по совершенствованию компьютерной техники и периферийного оборудования.

     3.6. Обучение депутатов Думы и работников аппарата Думы работе с компьютерной техникой, необходимым программным обеспечением и периферийным оборудованием.

     3.7. Проведение единой политики в области информатизации деятельности Думы.

     3.8. Информационная безопасность эксплуатации программно-аппаратных, коммуникационных средств и локально-вычислительной сети Думы.

     3.9. Внедрение современных информационных технологий в практику работы Думы.

     3.10. Поддержание имеющихся баз данных в актуальном режиме.

     3.11. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ, связанных с деятельностью Думы, ее органов, органов, созданных при Думе.

     3.12. Изготовление Почетных грамот Думы, благодарностей Думы, приветственных адресов, благодарственных писем, поздравительных открыток.

     3.13. Осуществление контроля за соблюдением порядка изготовления, хранения, использования и уничтожения гербовых бланков в структурных подразделениях аппарата Думы.

4. Права отдела управления

     В целях надлежащего осуществления своих функций отдел управления имеет право:

     изучать потребности Думы, ее органов в информационных продуктах и услугах;

     взаимодействовать в пределах своей компетенции со структурными подразделениями аппаратов Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства края, органами местного самоуправления и юридическими лицами;

     на получение в структурных подразделениях аппарата Думы материалов, необходимых для своей работы;

     вносить предложения в план график закупок на очередной финансовый год и на плановый период по информатизации деятельности Думы;

     на материально-техническое обеспечение;

     на внесение начальнику управления предложений о совершенствовании работы отдела управления, управления, аппарата Думы, постоянных комитетов Думы, иных органов Думы и Думы.
 

5. Организация работы отдела управления

     5.1. Отдел управления возглавляет заместитель начальника управления - начальник отдела управления, который:

     осуществляет общее руководство деятельностью отдела управления;

     распределяет обязанности между работниками отдела управления;

     вправе вносить начальнику управления предложения по вопросам структуры и штатной численности управления, отдела управления, о поощрении работников отдела управления, о наложении на них дисциплинарных взысканий.

     5.2. Права и обязанности работников отдела управления определяются их должностными регламентами и должностными инструкциями на основании настоящего положения.

     5.3. Работники отдела управления несут персональную ответственность за исполнение возложенных на них должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством.

     5.4. Свою работу отдел управления осуществляет во взаимодействии с другими структурными подразделениями аппарата Думы.