ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего Хабаровского края
руководителя аппарата Законодательной Думы Хабаровского края

1. Общие положения

     1.1. Должность государственной гражданской службы Хабаровского края, руководитель аппарата Законодательной Думы Хабаровского края (далее - руководитель аппарата Думы, Дума, край) относится к высшей группе должностей государственной гражданской службы края (далее - гражданская служба) категории «руководители». Регистрационный номер (код) должности 02-1-1-01.

     1.2. Область профессиональной служебной деятельности руководителя аппарата Думы: сопровождение парламентской деятельности Думы.

     1.3. Вид профессиональной служебной деятельности руководителя аппарата Думы: сопровождение законодательного процесса, деятельности депутатов Думы, Думы.

     1.4. Назначение на должность и освобождение от должности руководителя аппарата Думы осуществляется председателем Думы в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон № 79-ФЗ) и постановлением Думы от 28.05.2003 № 765 «О Положении об аппарате Законодательной Думы Хабаровского края» (далее - постановление Думы № 765).

     1.5. Государственный гражданский служащий края (далее - гражданский служащий), замещающий должность руководителя аппарата Думы, в своей профессиональной служебной деятельности подчиняется председателю Думы.
 

2. Квалификационные требования

     Для замещения должности руководителя аппарата Думы устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

     2.1. Базовые квалификационные требования.

     2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность руководителя аппарата Думы, должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры, не менее четырех лет стажа гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

     2.1.2. Гражданский служащий, замещающий должность руководителя аппарата Думы, должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

     1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

     2) знаниями основ:

     Конституции Российской Федерации;

     Федеральных законов:

     от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

     от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

     от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

     Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

     Устава края;

     3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:

     знаниями:

     общих вопросов в области аппаратного и программного обеспечения средств вычислительной техники;

     возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;

     умениями работы:

     с вычислительной техникой и периферийными устройствами;

     с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью «Интернет»;

     в операционной системе (Windows);

     в текстовом редакторе, с электронными таблицами, электронной почтой (почтовым клиентом), редактором презентаций;

     с базами данных, в том числе со справочно-правовыми системами;

     со средствами защиты информации.

     2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность руководителя аппарата Думы, должен обладать следующими умениями:

     общими:

     мыслить системно (стратегически);

     планировать, рационально использовать служебное время;

     достигать результата;

     коммуникативными;

     управлять изменениями;

     работы с документами (составление, оформление, анализ, хранение);

     обеспечивать соблюдение порядка работы со служебной информацией;

     управленческими:

     руководить подчиненными и мотивировать их на выполнение задач, стоящих перед аппаратом Думы;

     эффективно планировать, организовывать работу подчиненных и контролировать ее выполнение;

     оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

     соблюдать этику делового общения.

     2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования.

     2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность руководителя аппарата Думы, должен иметь высшее образование по направлениям подготовки (специальностям) профессионального образования «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям).

     2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность руководителя аппарата Думы, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

     Конституции Российской Федерации;

     Федеральных законов:

     от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

     от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

     от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

     Законов края:

     от 28.03.1996 № 33 «О Законодательной Думе Хабаровского края»;

     от 27.11.1996 № 86 «О статусе депутата Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 29.06.2005 № 280 «О государственной гражданской службе Хабаровского края»;

     постановлений Думы:

     от 04.06.1998 № 163 «О Положении о постоянных комитетах и регламентной группе Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 28.05.2003 № 765 «О Положении об аппарате Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 24.02.2010 № 2032 «О Регламенте Законодательной Думы Хабаровского края»;

     иных нормативных правовых актов, принятых в развитие федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, законов края и соответствующих направлениям деятельности аппарата Думы.

     2.2.3. Иные профессиональные знания гражданского служащего, замещающего должность руководителя аппарата Думы, должны включать знания:

     основных принципов формирования и деятельности Думы и иных государственных органов края;

     задач и функций Думы;

     структуры Думы;

     служебного распорядка Думы;

     структуры аппарата Думы;

     Инструкции по делопроизводству в Думе;

     служебного контракта и настоящего должностного регламента.

     2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность руководителя аппарата Думы, должен обладать следующими профессиональными умениями:

     планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий;

     ведения деловых переговоров и совещаний, публичных выступлений по вопросам служебной деятельности, четкого и грамотного изложения своих мыслей в устной и письменной форме;

     координирования и контроля за деятельностью структурных подразделений аппарата Думы;

     осуществления быстрого поиска необходимой информации по вопросам в сфере исполнения должностных обязанностей.

     2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность руководителя аппарата Думы, должен обладать следующими функциональными знаниями:

     формы работы Думы, ее органов, аппарата Думы;

     оперативного принятия управленческих решений для достижения поставленных целей и контроля их выполнения;

     системного подхода в решении задач;

     анализа результатов работы.

     2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность руководителя аппарата Думы, должен обладать следующими функциональными умениями:

     подготовки документов, связанных с исполнением должностных обязанностей, с соблюдением норм и правил современного русского языка;

     формирования предложений по совершенствованию принятых Думой, председателем Думы правовых актов;

     нормотворческой деятельности;

     практического применения знаний основ законодательства Российской Федерации и края в определенной должностными обязанностями сфере служебной деятельности;

     порядка работы со служебной информацией;

     мотивации подчиненных на качественное и оперативное выполнение поставленных задач, стимулирования достижения результатов труда, формирования эффективного взаимодействия в коллективе, разрешения конфликта интересов, владения приемами межличностных отношений;

     делегирования полномочий подчиненным, распределения обязанностей между подчиненными, умения ставить перед подчиненными достижимые задачи.

3. Должностные обязанности

     3.1. Гражданский служащий, замещающий должность руководителя аппарата Думы, исполняет должностные обязанности, определенные постановлением Думы № 765, а также исполняет следующие должностные обязанности:

     3.1.1. Организует работу структурных подразделений аппарата Думы:

     при проведении в Думе мероприятий (заседаний Думы, ее органов, депутатских слушаний, пресс-конференций и др.);

     по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Думы;

     по своевременному рассмотрению обращений, поступивших в Думу;

     по контролю, своевременному снятию с контроля либо по продлению сроков исполнения постановлений Думы в части, касающейся аппарата Думы.

     3.1.2. Осуществляет контроль за:

     использованием автотранспорта, закрепленного за Думой;

     исполнением работниками аппарата Думы графика отпусков, утвержденного председателем Думы.

     3.1.3. Планирует работу аппарата Думы.

     3.1.4. Проводит еженедельные совещания с руководителями структурных подразделений аппарата Думы.

     3.1.5. Присутствует на еженедельных совещаниях у председателя Думы.

     3.1.6. Согласовывает должностные регламенты (инструкции) работников аппарата Думы.

     3.1.7. Заверяет подписи председателя Думы, первого заместителя председателя Думы, заместителя председателя Думы, председателей постоянных комитетов Думы, председателя регламентной группы Думы, работников аппарата Думы.

     3.1.8. Осуществляет иные полномочия в соответствии с поручениями председателя Думы.

     3.1.9. Взаимодействует с постоянными комитетами Думы, иными органами Думы.

     3.2. Гражданский служащий, замещающий должность руководителя аппарата Думы, обязан:

     исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;

     соблюдать:

     служебный распорядок Думы;

     Инструкцию по делопроизводству в Думе;

     распоряжения председателя Думы, регламентирующие деятельность Думы и аппарата, размещенные на интранет-сервере Думы;

     поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

     выполнять иные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона № 79-ФЗ.

     3.3. Гражданский служащий, замещающий должность руководителя аппарата Думы, обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

     3.3.1. О необходимости подготовки предложений о приведении краевых законов, постановлений Думы нормативного правового характера в соответствие с федеральным законодательством.

     3.3.2. О необходимости подготовки запросов в государственные органы края, органы местного самоуправления о предоставлении ими информации, необходимой для выполнения задач, стоящих перед аппаратом Думы.

     3.3.3. О необходимости доработки проектов контрактов, заключаемых Думой.

     3.3.4. О планировании деятельности структурных подразделений аппарата Думы с учетом рационального распределения работ в целях выполнения задач, стоящих перед аппаратом Думы.
 

4. Права

     4.1. В целях надлежащего исполнения своих должностных обязанностей гражданский служащий, замещающий должность руководителя аппарата Думы, имеет права, установленные статьей 14 Федерального закона № 79-ФЗ.

     4.2. В пределах своей компетенции гражданский служащий, замещающий должность руководителя аппарата Думы, наделен правом, необходимым для исполнения должностных обязанностей, внесения председателю Думы предложений о совершенствовании деятельности аппарата Думы.

5. Ответственность

     5.1. Гражданский служащий, замещающий должность руководителя аппарата Думы, несет ответственность за:

     несоблюдение постановления Думы № 765, настоящего должностного регламента и служебного контракта;

     неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей;

     действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

     несоблюдение ограничений, нарушение запретов, неисполнение обязанностей, установленных Федеральным законом № 79-ФЗ и Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

     использование в личных целях ресурса информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и находящегося в его распоряжении коммуникационного оборудования.
 

6. Служебное взаимодействие

     6.1. Гражданский служащий, замещающий должность руководителя аппарата Думы, в связи с исполнением им должностных обязанностей находится в служебных взаимоотношениях с:

     руководителями структурных подразделений аппарата Думы;

     руководителями государственных органов края, муниципальных образований края;

     руководителями аппаратов Федерального Собрания Российской Федерации, законодательных (представительных) органов государственной власти иных субъектов Российской Федерации, иных государственных органов края, органов местного самоуправления;

     юридическими и физическими лицами в целях обеспечения полномочий Думы.
 

7. Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

     7.1. Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, замещающего должность руководителя аппарата Думы, производится на основании порядка, установленного пунктами 7.2 - 7.9 настоящего раздела.

     7.2. Для определения эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, замещающего должность руководителя аппарата Думы, используются показатели его деятельности за квартал, представленные в Таблице показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, замещающего должность руководителя аппарата Думы, (далее - Таблица) согласно приложению к настоящему должностному регламенту.

     7.3. Выполнение или невыполнение показателей (графа 4 Таблицы) определяется по системе «да - нет». При выполнении показателя деятельности в графе 4 Таблицы выставляется «да», при невыполнении показателя деятельности, т.е. при наличии нарушения (нарушений), в указанной графе Таблицы выставляется «нет».

     7.4. При отсутствии нарушения (нарушений) в графе 5 Таблицы выставляется ноль, при наличии нарушения (нарушений) в указанной графе выставляется удельный вес данного показателя согласно значениям в графе 3 Таблицы.

     7.5. В строку «Общая оценка деятельности, Ообщ» заносится итоговая оценка, определенная по следующей формуле в процентах:

     Ообщ = 100% - Онв,

     где:

     Ообщ - общая оценка эффективности и результативности деятельности руководителя аппарата Думы;

     Онв - сумма оценок невыполненных показателей деятельности, которая равна сумме значений показателей в графе 5 Таблицы.

     7.6. Определение и общая оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, замещающего должность руководителя аппарата Думы, осуществляется им путем самостоятельного заполнения граф и строк Таблицы с последующим подтверждением этой оценки председателем Думы и утверждением председателем Думы.

     7.7. Вывод о результативности и эффективности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, замещающего должность руководителя аппарата Думы, формируется путем сравнения значения 100 процентов результата деятельности с общей оценкой результата профессиональной служебной деятельности руководителя аппарата Думы (Ообщ).

     7.8. Деятельность гражданского служащего, замещающего должность руководителя аппарата Думы, признается:

     «высокорезультативной», если Ообщ составляет 100 процентов;

     «результативной», если Ообщ составляет от 90 до 99 процентов;

     «недостаточно результативной», если Ообщ составляет от 80 до 89 процентов;

     «нерезультативной», если Ообщ менее 80 процентов.

     7.9. В случае несогласия с оценкой результативности своей деятельности гражданский служащий, замещающий должность руководителя аппарата Думы, вправе представить мотивированное объяснение спорного показателя.
 

8. Порядок пересмотра настоящего должностного регламента

     8.1. Настоящий должностной регламент подлежит пересмотру и утверждению не чаще одного раза в год.

     8.2. Изменения в настоящий должностной регламент могут быть внесены председателем Думы.
 
 

Приложение
к должностному регламенту
руководителя аппарата Думы
 

ТАБЛИЦА
показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, замещающего должность руководителя аппарата Думы