ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
инспектора отдела документационного обеспечения и контроля
управления информационных технологий, документационного обеспечения
и контроля аппарата Законодательной Думы Хабаровского края
 

1. Общие положения

     1.1. Инспектор отдела документационного обеспечения и контроля управления информационных технологий, документационного обеспечения и контроля аппарата Законодательной Думы Хабаровского края (далее - инспектор отдела управления, отдел управления, управление, Дума, край) - должность, не являющаяся должностью государственной гражданской службы края.

     1.2. Инспектор отдела управления в своей профессиональной служебной деятельности подчиняется начальнику управления и начальнику отдела управления.

     1.3. Назначение на должность и увольнение инспектора отдела управления осуществляется председателем Думы в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

2. Квалификационные требования

     Для замещения должности инспектора отдела управления устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные требования.

     2.1. Базовые квалификационные требования.

     2.1.1. Инспектор отдела управления должен иметь среднее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям) профессионального образования: «Библиотековедение», «Документационное обеспечение управления и архивоведение», «История и археология», «Право и судебное администрирование», «Социология и социальная работа», «Юриспруденция» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям).

     2.1.2. Инспектор отдела управления должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

     знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

     знаниями основ Конституции Российской Федерации;

     знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:

     знаниями:

     документационного и информационного обеспечения управления;

     общих вопросов в области аппаратного и программного обеспечения средств вычислительной техники;

     возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;

     умениями работы:

     с вычислительной техникой и периферийными устройствами;

     с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью «Интернет»;

     в операционной системе (Windows);

     в текстовом редакторе, с электронными таблицами, электронной почтой (почтовым клиентом), редактором презентаций;

     с базами данных, в том числе со справочно-правовыми системами;

     со средствами защиты информации.

     2.1.3. Инспектор отдела управления должен обладать следующими умениями:

     общими:

     мыслить системно (стратегически);

     планировать, рационально использовать служебное время;

     достигать результата;

     коммуникативными;

     работы с документами (составление, оформление, анализ, хранение);

     организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями и гражданами;

     обеспечения соблюдения порядка работы со служебной информацией;

     соблюдения этики делового общения.

     2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования.

     2.2.1. Инспектор отдела управления должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

     основ Федеральных законов:

     от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

     от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

     от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

     Устава Хабаровского края;

     Законов края:

     от 28.03.1996 № 33 «О Законодательной Думе Хабаровского края»;

     от 27.11.1996 № 86 «О статусе депутата Законодательной Думы Хабаровского края»;

     постановлений Думы:

     от 28.05.2003 № 765 «О Положении об аппарате Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 24.02.2010 № 2032 «О Регламенте Законодательной Думы Хабаровского края»;

     иных нормативных правовых актов, принятых в развитие федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, законов края и соответствующих направлениям деятельности инспектора отдела управления.

     2.2.2. Иные профессиональные знания инспектора отдела управления должны включать знания:

     основных принципов формирования и деятельности Думы и иных государственных органов края;

     задач и функций Думы;

     структуры Думы;

     Правил внутреннего распорядка работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы края;

     структуры аппарата Думы;

     основных направлений деятельности и порядка взаимодействия структурных подразделений аппарата Думы, прохождения служебной информации в аппарате Думы;

     Инструкции по делопроизводству в Думе;

     трудового договора и настоящей должностной инструкции.

     2.2.3. Инспектор отдела управления должен обладать следующими профессиональными умениями:

     применения современных информационно-коммуникационных технологий при использовании электронного документооборота;

     осуществления быстрого поиска необходимой информации по вопросам в сфере исполнения должностных обязанностей.

     2.2.4. Инспектор отдела управления должен обладать следующими функциональными знаниями:

     формы работы Думы, ее органов;

     основ документационного обеспечения управления;

     основ законодательной техники в части правил оформления нормативных правовых актов.

     2.2.5. Инспектор отдела управления должен обладать следующими функциональными умениями:

     работы с правовыми актами, применения их положений в практической деятельности в пределах своей компетенции;

     подготовки документов, связанных с исполнением должностных обязанностей, с соблюдением норм и правил современного русского языка;

     организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями и гражданами.

3. Должностные обязанности

     3.1. Инспектор отдела управления исполняет следующие должностные обязанности:

     3.1.1. Обеспечивает:

     обработку поступающей корреспонденции (прием почтовой корреспонденции, вскрытие конвертов, проверку наличия вложений, штемпелевание, сортировку);

     своевременное направление корреспонденции, периодических печатных изданий председателю Думы, его заместителям, а также другим адресатам по назначению;

     прием, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции адресатам, в том числе корреспонденции, отправляемой фельдъегерской связью, международной почтой и нарочным, и телеграмм;

     осуществление своевременного приема и передачи документов по электронной почте информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» через почтовый сервер Думы на почтовый ящик, являющийся официальным почтовым ящиком Думы (официальная почта), и по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота Правительства края;

     своевременную доставку комплекта материалов к заседанию Думы руководителям органов власти и общественных объединений.

     3.1.2. Вводит информацию в системе электронного документооборота по разделам, закрепленным за отделом управления.

     3.1.3. Осуществляет контроль за правильным оформлением документов при обработке исходящей корреспонденции.

     3.1.4. Информирует начальника отдела управления о фактах нарушения установленного порядка оформления документов.

     3.1.5. Взаимодействует с почтовым отделением по вопросам приема и отправки корреспонденции, ведет журнал эксплуатации франкировальной машины, контролирует своевременную оплату отправляемой корреспонденции.

     3.1.6. Оформляет законченные дела отдела управления для сдачи в архив Думы.

     3.1.7. Проставляет отметки в командировочных удостоверениях участникам мероприятий, проводимых в Думе.

     3.1.8. Осуществляет организационно-техническую подготовку заседаний Думы и материально-техническое обеспечение деятельности отдела управления.

     3.1.9. Выполняет письменные и устные поручения руководителя аппарата Думы, начальника управления, начальника отдела управления, данные в пределах их полномочий.

     3.2. Инспектор отдела управления обязан:

     исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящей должностной инструкцией;

     соблюдать:

     Правила внутреннего трудового распорядка работников, замещающих в Думе должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы края;

     Инструкцию по делопроизводству в Думе;

     распоряжения председателя Думы, регламентирующие деятельность Думы и аппарата Думы, размещенные на интранет-сервере Думы;

     поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
 

4. Права

     4.1. В целях надлежащего исполнения своих должностных обязанностей инспектор отдела управления имеет право на:

     4.1.1. Обеспечение надлежащих условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

     4.1.2. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

     4.1.3. Защиту своих прав и законных интересов.

     4.1.4. Государственные гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации.
 

5. Ответственность

     5.1. Инспектор отдела управления несет ответственность за:

     несоблюдение настоящей должностной инструкции, трудового договора;

     неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;

     действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

     разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

     использование в личных целях ресурса информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и находящегося в его распоряжении коммуникационного оборудования.
 

6. Служебное взаимодействие

     6.1. Инспектор отдела управления в связи с исполнением им должностных обязанностей находится в служебных взаимоотношениях с:

     начальником управления, начальником отдела управления, работниками отдела управления, управления и другими работниками аппарата Думы;

     гражданскими служащими, замещающими должности гражданской службы в иных государственных органах края, и муниципальными служащими.

7. Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

     7.1. Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности инспектора отдела управления производится на основании порядка, установленного в настоящем разделе.

     7.2. Для определения эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности инспектора отдела управления используются показатели его деятельности за квартал, представленные в Таблице показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности инспектора отдела управления (далее - Таблица) согласно приложению к настоящей должностной инструкции.

     7.3. Выполнение или невыполнение показателей (графа 4 Таблицы) определяется по системе «да - нет». При выполнении показателя деятельности в графе 4 Таблицы выставляется «да», при невыполнении показателя деятельности, т.е. при наличии нарушения (нарушений), в указанной графе Таблицы выставляется «нет».

     7.4. При отсутствии нарушения (нарушений) в графе 5 Таблицы выставляется ноль, при наличии нарушения (нарушений) в указанной графе выставляется удельный вес данного показателя согласно значениям в графе 3 Таблицы.

     7.5. В строку «Общая оценка деятельности, Ообщ» заносится итоговая оценка, определенная по следующей формуле в процентах:

     Ообщ = 100% - Онв,

     где

     Ообщ - общая оценка эффективности и результативности деятельности инспектора отдела управления;

     Онв - сумма оценок невыполненных показателей деятельности, которая равна сумме значений показателей в графе 5 Таблицы.

     7.6. Определение и общая оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности инспектора отдела управления осуществляется инспектором отдела управления путем самостоятельного заполнения граф и строк Таблицы с последующим подтверждением этой оценки начальником отдела управления и утверждением начальником управления.

     7.7. Вывод о результативности и эффективности профессиональной служебной деятельности инспектора отдела управления формируется путем сравнения значения 100 процентов результата деятельности с общей оценкой результата профессиональной служебной деятельности инспектора отдела управления (Ообщ).

     7.8. Деятельность инспектора отдела управления признается:

     «высокорезультативной», если Ообщ составляет 100 процентов;

     «результативной», если Ообщ составляет от 90 до 99 процентов;

     «недостаточно результативной», если Ообщ составляет от 80 до 89 процентов;

     «нерезультативной», если Ообщ менее 80 процентов.

     7.9. В случае несогласия с оценкой результативности своей деятельности инспектор отдела управления вправе представить мотивированное объяснение спорного показателя.
 

8. Порядок пересмотра настоящей должностной инструкции

     8.1. Настоящая должностная инструкция подлежит пересмотру и утверждению не чаще одного раза в год.

     8.2. Изменения в настоящую должностную инструкцию могут быть внесены председателем Думы по предложению руководителя аппарата Думы, начальника управления и начальника отдела управления.

Приложение
к должностной инструкции
инспектора отдела
управления
 

ТАБЛИЦА
показателей эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
инспектора отдела управления