ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего Хабаровского края
советника председателя Законодательной Думы Хабаровского края
 

1. Общие положения

     1.1. Должность государственной гражданской службы Хабаровского края, советник председателя Законодательной Думы Хабаровского края (далее - советник председателя Думы, Дума, край) относится к главной группе должностей государственной гражданской службы края (далее - гражданская служба) категории «помощники (советники)». Регистрационный номер (код) должности 02-2-2-11.02-1-3-09.

     1.2. Область профессиональной служебной деятельности советника председателя Думы: сопровождение деятельности председателя Думы.

     1.3. Вид профессиональной служебной деятельности советника председателя Думы: обеспечение деятельности председателя Думы.

     1.4. Государственный гражданский служащий края (далее - гражданский служащий), замещающий должность советника председателя, в своей профессиональной служебной деятельности подчиняется председателю Думы, по вопросам деятельности аппарата Думы - руководителю аппарата Думы.

     1.5. Назначение на должность и освобождение от должности советника председателя производится председателем Думы в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон № 79-ФЗ).

2. Квалификационные требования

     Для замещения должности советника председателя Думы устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные.

     2.1. Базовые квалификационные требования.

     2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность советника председателя Думы, должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры, не менее двух лет стажа гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

     2.1.2. Гражданский служащий, замещающий должность советника председателя Думы, должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

     1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

     2) знаниями основ:

     Конституции Российской Федерации;

     Федеральных законов:

     от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

     от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

     Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

     Устава края;

     3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:

     знаниями:

     общих вопросов в области аппаратного и программного обеспечения средств вычислительной техники;

     возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;

     умениями работы:

     с вычислительной техникой и периферийными устройствами;

     с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью «Интернет»;

     в операционной системе (Windows);

     в текстовом редакторе, с электронными таблицами, электронной почтой (почтовым клиентом), редактором презентаций;

     с базами данных, в том числе со справочно-правовыми системами;

     со средствами защиты информации.

     2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность советника председателя Думы, должен обладать следующими умениями:

     общими:

     мыслить системно (стратегически);

     планировать, рационально использовать служебное время;

     достигать результата;

     коммуникативными;

     управлять изменениями;

     работать с документами (составление, оформление, анализ, хранение);

     обеспечивать соблюдение порядка работы со служебной информацией;

     управленческими:

     оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

     соблюдать этику делового общения.

     2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования.

     2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность советника председателя Думы, должен иметь высшее образование по направлениям подготовки (специальностям) профессионального образования «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям).

     2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность советника председателя Думы, должен обладать следующими профессиональными знаниями:

     в сфере законодательства Российской Федерации:

     Конституции Российской Федерации;

     Федеральных законов:

     от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

     от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

     от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

     от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

     Законов края:

     от 28.03.1996 № 33 «О Законодательной Думе Хабаровского края»;

     от 27.11.1996 № 86 «О статусе депутата Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 26.03.2003 № 109 «Об осуществлении Законодательной Думой Хабаровского края контроля за соблюдением и исполнением законов Хабаровского края»;

     от 29.06.2005 № 280 «О государственной гражданской службе Хабаровского края»;

     постановлений Думы:

     от 04.06.1998 № 163 «О положении о постоянных комитетах и регламентной группе Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 28.05.2003 № 765 «О Положении об аппарате Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 27.01.2010 № 2012 «Об организации доступа к информации о деятельности Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 24.02.2010 № 2032 «О Регламенте Законодательной Думы Хабаровского края»;

     распоряжения председателя Думы от 18.04.2016 № 105-р «О методических рекомендациях по оформлению законопроектов»;

     иных нормативных правовых актов, принятых в развитие федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, законов края и соответствующих направлениям деятельности.

     2.2.3. Иные профессиональные знания гражданского служащего, замещающего должность советника председателя, должны включать знания:

     основных принципов формирования и деятельности Думы и иных государственных органов края;

     задач и функций Думы;

     структуры Думы;

     служебного распорядка Думы;

     структуры аппарата Думы;

     основных направлений деятельности и порядка взаимодействия структурных подразделений аппарата Думы, прохождения служебной информации в аппарате Думы;

     Инструкции по делопроизводству в Думе;

     служебного контракта и настоящего должностного регламента.

     2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность советника председателя, должен обладать следующими профессиональными умениями:

     публичных выступлений по актуальным проблемам служебной деятельности;

     осуществления быстрого поиска необходимой информации по вопросам в сфере исполнения должностных обязанностей.

     2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность советника председателя, должен обладать следующими функциональными знаниями:

     формы работы Думы, ее органов;

     оперативного принятия управленческих решений для достижения поставленных целей и контроля их выполнения;

     системного подхода в решении задач;

     анализа результатов работы.

     2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность советника председателя, должен обладать следующими функциональными умениями:

     практического применения знаний основ законодательства Российской Федерации и края в определенной должностными обязанностями сфере служебной деятельности;

     порядка работы со служебной информацией;

     планирования рабочего времени и организации труда председателя Думы;

     анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений;

     планирования и управления служебной деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий;

     ведения деловых переговоров по вопросам служебной деятельности, четкого и грамотного изложения своих мыслей в устной и письменной форме;

     осуществления быстрого поиска необходимой информации по вопросам в сфере исполнения должностных обязанностей;

     подготовки:

     информационных и других материалов, связанных с исполнением должностных обязанностей, с соблюдением норм и правил современного русского языка;

     тезисов выступлений по вопросам деятельности;

     ответов на обращения;

     запросов, писем;

     организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями, организациями и гражданами.
 

3. Должностные обязанности

     3.1. Советник председателя Думы исполняет следующие должностные обязанности:

     3.1.1. Оказывает содействие председателю Думы в реализации его полномочий.

     3.1.2. Обеспечивает:

     условия для эффективной работы председателя Думы;

     подготовку и проведение встреч председателя Думы с избирателями, иностранными делегациями, должностными лицами, представителями политических партий и иных общественных объединений;

     участие председателя Думы в торжественных мероприятиях, проводимых государственными органами, общественными объединениями, организациями.

     3.1.3. Осуществляет:

     по поручению председателя Думы предварительное рассмотрение поступающих в его адрес документов, запрашивает по ним дополнительную информацию и обобщает ее;

     подготовку и организацию выездов председателя Думы в служебные командировки, обобщает и представляет по итогам поездки материалы для принятия решений.

     3.1.4. Принимает участие в совещаниях, проводимых председателем Думы и руководителем аппарата Думы, обобщает поручения, данные председателем Думы, доводит их до сведения исполнителей, осуществляет контроль за сроками их исполнения.

     3.1.5. Информирует председателя Думы о:

     времени и месте проведения заседаний постоянных комитетов Думы, обеспечивает его материалами заседаний постоянных комитетов Думы;

     проводимых наиболее значимых общественно-политических мероприятиях, обеспечивает при необходимости его участие в них.

     3.1.6. По согласованию с председателем Думы планирует его рабочий день, готовит примерный график встреч, совещаний, служебных командировок и других мероприятий с его участием на предстоящий день, неделю, месяц, а также выполняет другие поручения председателя Думы.

     3.1.7. Запрашивает и готовит информационно-аналитические, справочные и другие материалы, необходимые для исполнения полномочий председателя Думы.

     3.1.8. По поручению председателя Думы готовит проекты писем, запросов, ответов на письма, тексты выступлений, телеграмм и других документов.

     3.1.9. Совместно с работниками аппарата Думы контролирует своевременное рассмотрение обращений, поступивших на имя председателя Думы, осуществляет мониторинг и анализ обращений и содержащихся в них вопросов.

     3.1.10. Оказывает содействие председателю Думы во взаимодействии с государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями.

     3.1.11. В рамках мониторинга общественно-политической ситуации проводит регулярные консультации с представителями органов местного самоуправления, политических партий, иных общественных объединений, организаций.

     3.2. Советник председателя Думы обязан:

     исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;

     соблюдать:

     служебный распорядок Думы;

     Инструкцию по делопроизводству в Думе;

     распоряжения председателя Думы, регламентирующие деятельность Думы и аппарата, размещенные на интранет-сервере Думы;

     поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

     выполнять иные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона № 79-ФЗ.

     3.3. Гражданский служащий, замещающий должность советника председателя Думы, обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

     3.3.1. О разработке информационных и аналитических материалов, справок, докладов, других служебных документов, способствующих выполнению полномочий председателя Думы.

     3.3.2. О необходимости подготовки запросов в государственные органы края, органы местного самоуправления о предоставлении ими информации, необходимой для выполнения полномочий председателя Думы.

4. Права

     4.1. В целях надлежащего исполнения своих должностных обязанностей советник председателя Думы имеет права, установленные статьей 14 Федерального закона № 79-ФЗ.

     4.2. В пределах своей компетенции советник председателя Думы наделен правом, необходимым для реализации должностных обязанностей, внесения председателю Думы, руководителю аппарата Думы предложений о совершенствовании деятельности аппарата Думы.

5. Ответственность

     5.1. Советник председателя Думы несет ответственность за:

     несоблюдение настоящего должностного регламента и служебного контракта;

     неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей;

     действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

     несоблюдение ограничений, нарушение запретов, неисполнение обязанностей, установленных Федеральным законом № 79-ФЗ и Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

     использование в личных целях ресурса информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и находящегося в его распоряжении коммуникационного оборудования.

6. Служебное взаимодействие

     6.1. Советник председателя Думы в связи с исполнением им должностных обязанностей находится в служебных взаимоотношениях с:

     руководителями структурных подразделений аппарата Думы;

     работниками аппарата Думы в целях:

     получения необходимой информации и документов для обеспечения деятельности председателя Думы;

     исполнения поручений председателя Думы, руководителя аппарата Думы;

     гражданскими служащими, замещающими должности гражданской службы в иных государственных органах края, и муниципальными служащими в целях организации взаимодействия, получения информации, проведения совместных мероприятий.
 

7. Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

     7.1. Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности советника председателя Думы производится на основании порядка, установленного в настоящем разделе.

     7.2. Для определения эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности советника председателя используются показатели его деятельности за квартал, представленные в Таблице показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности советника председателя Думы (далее - Таблица) согласно приложению к настоящему должностному регламенту.

     7.3. Выполнение или невыполнение показателей (графа 4 Таблицы) определяется по системе «да - нет». При выполнении показателя деятельности в графе 4 Таблицы выставляется «да», при невыполнении показателя деятельности, т.е. при наличии нарушения (нарушений), в указанной графе Таблицы выставляется «нет».

     7.4. При отсутствии нарушения (нарушений) в графе 5 Таблицы выставляется ноль, при наличии нарушения (нарушений) в указанной графе выставляется удельный вес данного показателя согласно значениям в графе 3 Таблицы.

     7.5. В строку «Общая оценка деятельности, Ообщ» заносится итоговая оценка, определенная по следующей формуле в процентах:

     Ообщ = 100% - Онв,

     где:

     Ообщ - общая оценка эффективности и результативности деятельности советника председателя Думы;

     Онв - сумма оценок невыполненных показателей деятельности, которая равна сумме значений показателей в графе 5 Таблицы.

     7.6. Определение и общая оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности советника председателя Думы осуществляется советником председателя Думы путем самостоятельного заполнения граф и строк Таблицы с последующим утверждением этой оценки председателем Думы.

     7.7. Вывод о результативности и эффективности профессиональной служебной деятельности советника председателя Думы формируется путем сравнения значения 100 процентов результата деятельности с общей оценкой результата профессиональной служебной деятельности советника председателя Думы (Ообщ).

     7.8. Деятельность советника председателя Думы признается:

     «высокорезультативной», если Ообщ составляет 100 процентов;

     «результативной», если Ообщ составляет от 90 до 99 процентов;

     «недостаточно результативной», если Ообщ составляет от 80 до 89 процентов;

     «нерезультативной», если Ообщ составляет менее 80 процентов.

     7.9. В случае несогласия с оценкой результативности своей деятельности советник председателя Думы вправе представить мотивированное объяснение спорного показателя.
 

8. Порядок пересмотра настоящего должностного регламента

     8.1. Настоящий должностной регламент подлежит пересмотру и утверждению не чаще одного раза в год.

     8.2. Изменения в настоящий должностной регламент могут быть внесены председателем Думы по его предложению и предложению руководителя аппарата Думы.
 
 

Приложение
к должностному регламенту
советника председателя Думы

ТАБЛИЦА
показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности советника председателя Думы