ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего Хабаровского края
заместителя начальника управления - начальника отдела информационных
технологий и технического сопровождения управления информационных
технологий, документационного обеспечения и контроля
аппарата Законодательной Думы Хабаровского края
 

1. Общие положения

     1.1. Должность государственной гражданской службы Хабаровского края заместитель начальника управления - начальник отдела информационных технологий и технического сопровождения управления информационных технологий, документационного обеспечения и контроля аппарата Законодательной Думы Хабаровского края (далее - заместитель начальника управления - начальник отдела, отдел управления, управление, Дума, край) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы края (далее - гражданская служба) категории «руководители». Регистрационный номер (код) должности 02-1-3-06.

     1.2. Область профессиональной служебной деятельности заместителя начальника управления - начальника отдела: сопровождение парламентской деятельности Думы.

     1.3. Вид профессиональной служебной деятельности заместителя начальника управления - начальника отдела: сопровождение деятельности депутатов Думы, администрирование информационных систем, комплексов и внутренней сети, обеспечение информационной и сетевой безопасности.

     1.4. Назначение на должность и освобождение от должности заместителя начальника управления - начальника отдела осуществляется председателем Думы в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон № 79-ФЗ).

     1.5. Государственный гражданский служащий края (далее - гражданский служащий), замещающий должность заместителя начальника управления - начальника отдела, в своей профессиональной служебной деятельности подчиняется начальнику управления.

     1.6. В период отсутствия начальника управления гражданский служащий, замещающий должность заместителя начальника управления - начальника отдела, исполняет должностные обязанности, предусмотренные по должности начальника управления.

2. Квалификационные требования

     Для замещения должности заместителя начальника управления - начальника отдела устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные.

     2.1. Базовые квалификационные требования.

     2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность заместителя начальника управления - начальника отдела, должен иметь высшее образование без предъявления требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

     2.1.2. Гражданский служащий, замещающий должность заместителя начальника управления - начальника отдела, должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

     1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

     2) знаниями основ:

     Конституции Российской Федерации;

     Федеральных законов:

     от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

     от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

     Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

     Устава края;

     3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:

     знаниями:

     правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;

     программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;

     аппаратного и программного обеспечения средств вычислительной техники;

     возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;

     законодательства Российской Федерации и края в области обеспечения защиты информации;

     основ проектного управления;

     умениями работы:

     с вычислительной техникой и периферийными устройствами;

     с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью «Интернет»;

     в операционной системе (Windows);

     в текстовом редакторе, с электронными таблицами, электронной почтой (почтовым клиентом), редактором презентаций;

     с базами данных, в том числе со справочно-правовыми системами;

     со средствами защиты информации.

     2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность заместителя начальника управления - начальника отдела, должен обладать следующими умениями:

     общими:

     мыслить системно (стратегически);

     планировать, рационально использовать служебное время;

     достигать результата;

     коммуникативными;

     управления изменениями;

     работы с документами (составление, оформление, анализ, хранение);

     осуществления нормотворческой деятельности;

     обеспечения соблюдения порядка работы со служебной информацией;

     управленческими:

     руководить подчиненными и мотивировать их на выполнение задач, стоящих перед отделом управления, эффективно планировать, организовывать работу подчиненных и контролировать ее выполнение;

     оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

     организовывать работу по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями и гражданами;

     соблюдения этики делового общения.

     2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования.

     2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность заместителя начальника управления - начальника отдела, должен иметь высшее образование по направлениям подготовки (специальностям) профессионального образования «Информатика и вычислительная техника», «Электроника, радиотехника и системы связи», «Юриспруденция» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям).

     2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность заместителя начальника управления - начальника отдела, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

     Конституции Российской Федерации;

     Федеральных законов:

     от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

     от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»;

     от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

     от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

     от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

     от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

     от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

     от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

     Законов края:

     от 28.03.1996 № 33 «О Законодательной Думе Хабаровского края»;

     от 27.11.1996 № 86 «О статусе депутата Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 29.06.2005 № 280 «О государственной гражданской службе Хабаровского края»;

     от 23.12.2009 № 297 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Хабаровского края»;

     постановлений Думы:

     от 04.06.1998 № 163 «О Положении о постоянных комитетах и регламентной группе Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 28.05.2003 № 765 «О Положении об аппарате Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 27.01.2010 № 2012 «Об организации доступа к информации о деятельности Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 24.02.2010 № 2032 «О Регламенте Законодательной Думы Хабаровского края»;

     иных нормативных правовых актов, принятых в развитие федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, законов края и соответствующих направлениям деятельности управления.

     2.2.3. Иные профессиональные знания гражданского служащего, замещающего должность заместителя начальника управления - начальника отдела, должны включать знания:

     основных принципов формирования и деятельности Думы и иных государственных органов края;

     задач и функций Думы;

     структуры Думы;

     служебного распорядка Думы;

     структуры аппарата Думы;

     основных направлений деятельности и порядка взаимодействия структурных подразделений аппарата Думы, прохождения служебной информации в аппарате Думы;

     Инструкции по делопроизводству в Думе;

     служебного контракта и настоящего должностного регламента.

     2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность заместителя начальника управления - начальника отдела, должен обладать следующими профессиональными умениями:

     применения современных информационно-коммуникационных технологий при использовании электронного документооборота;

     подготовки и организации семинаров, совещаний;

     публичных выступлений по актуальным проблемам служебной деятельности;

     осуществления быстрого поиска необходимой информации по вопросам теории и практики решения вопросов в сфере исполнения должностных обязанностей.

     2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность заместителя начальника управления - начальника отдела, должен обладать следующими функциональными знаниями:

     формы работы Думы, ее органов;

     планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий;

     подготовки и систематизации аналитического, информационного материала;

     основ законодательной техники;

     понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан.

     2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность заместителя начальника управления - начальника отдела, должен обладать следующими функциональными умениями:

     разработки правовых актов по направлению деятельности отдела управления;

     подготовки:

     ответов на обращения;

     запросов, писем;

     методических рекомендаций, информационных и других материалов;

     проведения мероприятий в соответствии с направлением деятельности отдела управления;

     организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления и организациями.

3. Должностные обязанности

     3.1. Заместитель начальника управления - начальник отдела исполняет следующие должностные обязанности:

     3.1.1. Осуществляет руководство работой отдела управления и планирует его работу.

     3.1.2. Организует работу отдела управления по:

     обеспечению:

     создания специализированных банков данных Думы;

     автоматизации документооборота и делопроизводства в Думе;

     технического обслуживания используемой в Думе компьютерной техники и периферийного оборудования;

     деятельности депутатов Думы и работников аппарата Думы услугами подвижной и стационарной связи;

     аудио-, видеозаписи и видео- и аудиотрансляции в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» открытых заседаний Думы и аудио-, видеозаписи заседаний постоянных комитетов Думы, ее органов и других мероприятий, проводимых в зале заседаний Думы;

     сопровождения имеющихся в Думе информационных систем и прикладного программного обеспечения;

     техническому обеспечению работы заседаний Думы, ее органов, органов, созданных при Думе, мероприятий, проводимых Думой, ее органами с использованием мультимедийного оборудования и (или) оборудования видео-конференц-связи;

     обеспечению работы:

     телекоммуникационных сетей Думы;

     программно-технического комплекса сопровождения заседаний;

     аппаратно-технологической платформы WEB-серверов Думы, а также ее развитию;

     систем криптозащиты информации и систем защиты от несанкционированного доступа;

     распределенных сетей, подключенных к локально-вычислительной сети Думы;

     системы электронного документооборота в Думе;

     анализу, выработке и реализации предложений по информатизации деятельности Думы на основе учета информационно-вычислительных ресурсов и степени удовлетворения информационных потребностей депутатов Думы, Думы, ее органов, органов, созданных при Думе, аппарата Думы;

     выработке и реализации предложений по совершенствованию компьютерной техники и периферийного оборудования;

     обучению депутатов Думы и работников аппарата Думы работе с компьютерной техникой, необходимым программным обеспечением и периферийным оборудованием;

     проведению единой политики в области информатизации деятельности Думы;

     обеспечению информационной безопасности эксплуатации программно-аппаратных, коммуникационных средств и локально-вычислительной сети Думы.

     внедрению современных информационных технологий в практику работы Думы;

     поддержанию имеющихся баз данных в актуальном режиме;

     выполнению машинописных и копировально-множительных работ, связанных с деятельностью Думы, ее органов, органов, созданных при Думе;

     изготовлению Почетных грамот Думы, благодарностей Думы, приветственных адресов, благодарственных писем, поздравительных открыток;

     осуществлению контроля за соблюдением порядка изготовления, хранения, использования и уничтожения гербовых бланков в структурных подразделениях аппарата Думы.

     3.1.3. Вносит предложения к проекту бюджетной сметы на следующий финансовый год на содержание Думы в части финансирования расходов на информатизацию Думы.

     3.1.4. Планирует работу отдела управления.

     3.1.5. Распределяет должностные обязанности между работниками отдела управления, способствует повышению их профессионального уровня и инициативы.

     3.1.6. Участвует в подготовке мероприятий, проводимых с участием управления, отдела управления.

     3.1.7. Осуществляет подготовку еженедельных и ежемесячных отчетов о работе отдела управления.

     3.1.8. Организует ведение делопроизводства в отделе управления.

     3.1.9. Исполняет поручения руководителя аппарата Думы, начальника управления, данные в пределах их полномочий.

     3.2. Заместитель начальника управления - начальник отдела обязан:

     исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;

     соблюдать:

     служебный распорядок Думы;

     Инструкцию по делопроизводству в Думе;

     распоряжения председателя Думы, регламентирующие деятельность Думы и аппарата Думы, размещенные на интранет-сервере Думы;

     поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

     выполнять иные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона № 79-ФЗ.

     3.3. Гражданский служащий, замещающий должность заместителя начальника управления - начальника отдела, обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

     по вопросам, отнесенным к решению задач и функций отдела управления и планированию работы отдела управления;

     по вопросам взаимодействия со структурными подразделениями органов государственной власти, местного самоуправления;

     о расстановке работников отдела управления для выполнения задач, стоящих перед отделом управления, либо распоряжений и поручений, полученных от руководителя аппарата Думы, начальника управления;

     о разработке информационных и аналитических материалов, справок, докладов, других служебных документов, способствующих выполнению задач, стоящих перед отделом управления.

4. Права

     4.1. В целях надлежащего исполнения своих должностных обязанностей заместитель начальника управления - начальник отдела имеет права, установленные статьей 14 Федерального закона № 79-ФЗ.

     4.2. В пределах своей компетенции заместитель начальника управления - начальник отдела наделен правом, необходимым для реализации должностных обязанностей, внесения председателю Думы, руководителю аппарата Думы, начальнику управления предложений о совершенствовании деятельности отдела управления, управления.

5. Ответственность

     5.1. Заместитель начальника управления - начальник отдела несет ответственность за:

     несоблюдение настоящего должностного регламента и служебного контракта;

     неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей;

     действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

     несоблюдение ограничений, нарушение запретов, неисполнение обязанностей, установленных Федеральным законом № 79-ФЗ и Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

     использование в личных целях ресурса информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и находящегося в его распоряжении коммуникационного оборудования.
 

6. Служебное взаимодействие

     6.1. Заместитель начальника управления - начальник отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей находится в служебных взаимоотношениях с:

     начальником управления, работниками отдела управления, управления и другими работниками аппарата Думы;

     гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы в иных государственных органах края, и муниципальными служащими.

7. Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

     7.1. Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности заместителя начальника управления - начальника отдела производится на основании порядка, установленного в настоящем разделе.

     7.2. Для определения эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности заместителя начальника управления - начальника отдела используются показатели его деятельности за квартал, представленные в Таблице показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности заместителя начальника управления - начальника отдела (далее - Таблица) согласно приложению к настоящему должностному регламенту.

     7.3. Выполнение или невыполнение показателей (графа 4 Таблицы) определяется по системе «да - нет». При выполнении показателя деятельности в графе 4 Таблицы выставляется «да», при невыполнении показателя деятельности, то есть при наличии нарушения (нарушений), в указанной графе Таблицы выставляется «нет».

     7.4. При отсутствии нарушения (нарушений) в графе 5 Таблицы выставляется ноль, при наличии нарушения (нарушений) в указанной графе выставляется удельный вес данного показателя согласно значениям в графе 3 Таблицы.

     7.5. В строку «Общая оценка деятельности, Ообщ» заносится итоговая оценка, определенная по следующей формуле в процентах:

     Ообщ = 100% - Онв,

     где

     Ообщ - общая оценка эффективности и результативности деятельности заместителя начальника управления - начальника отдела;

     Онв - сумма оценок невыполненных показателей деятельности, которая равна сумме значений показателей в графе 5 Таблицы.

     7.6. Определение и общая оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности заместителя начальника управления - начальника отдела осуществляется самим заместителем начальника управления - начальником отдела путем самостоятельного заполнения граф и строк Таблицы с последующим утверждением этой оценки начальником управления.

     7.7. Вывод о результативности и эффективности профессиональной служебной деятельности заместителя начальника управления - начальника отдела формируется путем сравнения значения 100 процентов результата деятельности с общей оценкой результата профессиональной служебной деятельности заместителя начальника управления - начальника отдела (Ообщ).

     7.8. Деятельность заместителя начальника управления - начальника отдела признается:

     «высокорезультативной», если Ообщ составляет 100 процентов;

     «результативной», если Ообщ составляет от 90 до 99 процентов;

     «недостаточно результативной», если Ообщ составляет от 80 до 89 процентов;

     «нерезультативной», если Ообщ менее 80 процентов.

     7.9. В случае несогласия с оценкой результативности своей деятельности заместитель начальника управления - начальник отдела вправе представить мотивированное объяснение спорного показателя.

8. Порядок пересмотра настоящего должностного регламента

     8.1. Настоящий должностной регламент подлежит пересмотру и утверждению не чаще одного раза в год.

     8.2. Изменения в настоящий должностной регламент могут быть внесены председателем Думы по предложению руководителя аппарата Думы, начальника управления.
 
 

Приложение
к должностному регламенту
заместителя начальника
управления - начальника отдела

ТАБЛИЦА
показателей эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
заместителя начальника управления - начальника отдела