ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе документационного обеспечения и контроля управления
информационных технологий, документационного обеспечения и контроля
аппарата Законодательной Думы Хабаровского края
 

1. Общие положения

     1.1. Отдел документационного обеспечения и контроля управления информационных технологий, документационного обеспечения и контроля аппарата Законодательной Думы Хабаровского края (далее - отдел управления, управление, Дума, край) входит в состав управления, подчиняется непосредственно начальнику управления.

     1.2. Отдел управления в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации и края, постановлениями Думы, Положением об аппарате Думы, распоряжениями председателя Думы и настоящим Положением.

2. Задачи отдела управления

     2.1. Задачами отдела управления являются:

     2.1.1. Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в Думе и структурных подразделениях аппарата Думы, унификация форм документов, создание образцов документов, используемых в Думе.

     2.1.2. Регистрация и учет документов, ведение справочно-информационной работы по документам Думы.

     2.1.3. Обеспечение организации делопроизводства в Думе, упорядочение состава документов, сокращение их количества и оптимизация документопотоков.

     2.1.4. Организация учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

     2.1.5. Осуществление контроля за прохождением, исполнением и оформлением документов.

     2.1.6. Организация работы по комплектованию и хранению документов, созданных в результате деятельности Думы.
 

3. Функции отдела управления

     3.1. Функциями отдела управления являются:

     3.1.1. Организация делопроизводства в Думе в соответствии со стандартами и нормативно-методическими документами.

     3.1.2. Составление сводной номенклатуры дел Думы.

     3.1.3. Осуществление контроля за формированием, оформлением и хранением дел в структурных подразделениях аппарата Думы, оказание им методической помощи в оформлении дел, подлежащих сдаче в архив.

     3.1.4. Разработка проектов правовых актов, методических документов по вопросам оформления документов и организации работы с ними, подготовки документов к передаче на архивное хранение, а также реализация мероприятий по их внедрению.

     3.1.5. Прием, распределение, регистрация, передача на рассмотрение и исполнение, отправка, доставка документов, учет, хранение, оперативный поиск и выдача информации по документам.

     3.1.6. Осуществление контроля за соответствием проектов постановлений Думы и законопроектов, вносимых на заседание Думы, требованиям Регламента Думы и распоряжений председателя Думы.

     3.1.7. Формирование комплектов документов согласно проекту повестки дня заседания Думы и перечню дополнительных вопросов, включенных в повестку дня заседания Думы, и их направление согласно утвержденному списку.

     3.1.8. Ведение и оформление протоколов заседаний Думы.

     3.1.9. Лингвистическая экспертиза и редакторская обработка законопроектов, проектов постановлений Думы, стенограмм заседаний Думы и других документов Думы.

     3.1.10. Обеспечение оформления постановлений и законов края, принятых Думой, к подписанию и опубликованию.

     3.1.11. Направление принятых Думой законов Губернатору края для обнародования и опубликования.

     3.1.12. Регистрация законов края, постановлений Думы, распоряжений председателя Думы и их направление согласно рассылке.

     3.1.13. Осуществление контроля за исполнением документов в установленные сроки, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов.

     3.1.14. Проверка оформления документов, представляемых на подпись председателю Думы.

     3.1.15. Проведение проверки качества подготовки и оформления документов постоянного срока хранения, состояния работы с документами в структурных подразделениях аппарата Думы, подготовка материалов по результатам проверок.

     3.1.16. Проведение учета объема документооборота в Думе и осуществление мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами.

     3.1.17. Организация справочно-информационной работы по документам Думы.

     3.1.18. Выдача заверенных копий документов Думы, выписок из них.

     3.1.19. Ведение учета и хранение соглашений, заключаемых Думой с государственными органами Российской Федерации и края, законодательными (представительными) органами государственной власти субъектов Российской Федерации, общественными объединениями и организациями.

     3.1.20. Ведение учета лиц, награжденных Почетной грамотой Думы и благодарностью Думы.

     3.1.21. Подготовка информации для размещения на официальном сайте Думы по вопросам, входящим в компетенцию отдела управления.

     3.1.22. Обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности Думы, их архивное хранение, а также организация работы архива Думы, экспертной комиссии Думы по экспертизе ценности документов.

     Выдача архивных документов во временное пользование.

     Осуществление подготовки документов к передаче на государственное хранение в архив.

4. Права отдела управления

     4.1. В целях надлежащего исполнения своих функций отдел управления имеет право:

     запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию и документы в структурных подразделениях аппарата Думы по вопросам, входящим в компетенцию отдела управления;

     возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных в Думе требований;

     требовать от руководителей структурных подразделений аппарата Думы и работников аппарата Думы соблюдения правил оформления проектов законов края и проектов постановлений Думы, правил подготовки и оформления документов; контролировать их соблюдение, а также проводить проверки; запрашивать необходимые материалы и информировать руководство Думы о состоянии работы с документами в аппарате Думы;

     пользоваться информационными банками данных, имеющимися в Думе;

     на материально-техническое и информационное обеспечение;

     на внесение начальнику управления предложений о совершенствовании работы отдела управления, управления, аппарата Думы, постоянных комитетов Думы, иных органов Думы и Думы.
 

5. Организация работы отдела управления

     5.1. Отдел управления возглавляет начальник отдела управления, который:

     осуществляет общее руководство деятельностью отдела управления;

     распределяет обязанности между работниками отдела управления;

     вправе вносить начальнику управления предложения по вопросам структуры и штатной численности управления, отдела управления, о поощрении работников отдела управления, о наложении на них дисциплинарных взысканий.

     5.2. Права и обязанности работников отдела управления определяются их должностными регламентами и должностными инструкциями на основании настоящего Положения.

     5.3. Работники отдела управления несут персональную ответственность за исполнение возложенных на них должностных обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и края.

     5.4. Свою работу отдел управления осуществляет во взаимодействии с другими структурными подразделениями аппарата Думы.