ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

старшего инспектора отдела документационного обеспечения и контроля
управления информационных технологий, документационного обеспечения и
контроля аппарата Законодательной Думы Хабаровского края
 

1. Общие положения

     1.1. Старший инспектор отдела документационного обеспечения и контроля управления информационных технологий, документационного обеспечения и контроля аппарата Законодательной Думы Хабаровского края (далее - старший инспектор отдела управления, отдел управления, управление, Дума, край) - должность, не являющаяся должностью государственной гражданской службы края.

     1.2. Старший инспектор отдела управления в своей профессиональной служебной деятельности подчиняется начальнику управления и начальнику отдела управления.

     1.3. Назначение на должность и увольнение старшего инспектора отдела управления осуществляется председателем Думы в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
 

2. Квалификационные требования

     Для замещения должности старшего инспектора отдела управления устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные требования.

     2.1. Базовые квалификационные требования.

     2.1.1. Старший инспектор отдела управления должен иметь среднее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям) профессионального образования «Издательское дело», «Русский язык и литература» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям).

     2.1.2. Старший инспектор отдела управления должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

     1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

     2) знаниями основ Конституции Российской Федерации;

     3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:

     знаниями:

     документационного и информационного обеспечения управления;

     общих вопросов в области аппаратного и программного обеспечения средств вычислительной техники;

     возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;

     умениями работы:

     с вычислительной техникой и периферийными устройствами;

     с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью «Интернет»;

     в операционной системе (Windows);

     в текстовом редакторе, с электронными таблицами, электронной почтой (почтовым клиентом), редактором презентаций;

     с базами данных, в том числе со справочно-правовыми системами;

     со средствами защиты информации.

     2.1.3. Старший инспектор отдела управления должен обладать следующими умениями:

     общими:

     мыслить системно (стратегически);

     планировать, рационально использовать служебное время;

     достигать результата;

     коммуникативными;

     работать с документами (составление, оформление, анализ, хранение);

     организовывать работу по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями и гражданами;

     обеспечивать соблюдение порядка работы со служебной информацией;

     соблюдать этику делового общения.

     2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования.

     2.2.1. Старший инспектор отдела управления должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

     основ Федеральных законов:

     от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

     от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

     от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

     Устава Хабаровского края;

     Законов края:

     от 28.03.1996 № 33 «О Законодательной Думе Хабаровского края»;

     от 27.11.1996 № 86 «О статусе депутата Законодательной Думы Хабаровского края»;

     постановлений Думы:

     от 28.05.2003 № 765 «О Положении об аппарате Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 24.02.2010 № 2032 «О Регламенте Законодательной Думы Хабаровского края»;

     иных нормативных правовых актов, принятых в развитие федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, законов края и соответствующих направлениям деятельности старшего инспектора отдела управления.

     2.2.2. Иные профессиональные знания старшего инспектора отдела управления, должны включать знания:

     основных принципов формирования и деятельности Думы и иных государственной органов края;

     задач и функций Думы;

     структуры Думы;

     Правил внутреннего распорядка работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы края;

     структуры аппарата Думы;

     основных направлений деятельности и порядка взаимодействия структурных подразделений аппарата Думы, прохождения служебной информации в аппарате Думы;

     Инструкции по делопроизводству в Думе;

     трудового договора и настоящей должностной инструкции.

     2.2.3. Старший инспектор отдела управления должен обладать следующими профессиональными умениями:

     применения современных информационно-коммуникационных технологий при использовании электронного документооборота;

     осуществления быстрого поиска необходимой информации по вопросам в сфере исполнения должностных обязанностей.

     2.2.4. Старший инспектор отдела управления, должен обладать следующими функциональными знаниями:

     формы работы Думы, ее органов;

     основ документационного обеспечения управления;

     основ законодательной техники, в части правил оформления нормативных правовых актов.

     2.2.5. Старший инспектор отдела управления, должен обладать следующими функциональными умениями:

     работы с правовыми актами, применения их положений в практической деятельности в пределах своей компетенции;

     подготовки документов, связанных с исполнением должностных обязанностей, с соблюдением норм и правил современного русского языка;

     организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями и гражданами.

3. Должностные обязанности

     3.1. Старший инспектор отдела управления исполняет следующие должностные обязанности:

     3.1.1. Осуществляет:

     документооборот в отделе управления в объеме задач, определенных Положением об отделе управления;

     ведение работы по оформлению, обработке, учету и хранению в течение установленного срока протоколов и стенограмм заседаний Думы, краевых законов, постановлений Думы и распоряжений председателя Думы;

     регистрацию законов края, постановлений Думы, распоряжений председателя Думы в системе электронного документооборота и соответствующих журналах учета. Организует их тиражирование и рассылку в соответствии с перечнем адресатов рассылки;

     подготовку копий краевых законов, постановлений Думы и других документов Думы, а также выписок из них.

     3.1.2. Осуществляет прием законопроектов, проектов постановлений Думы (проверяет комплектность документов, правильность оформления согласно Инструкции по делопроизводству в Думе) и комплектование материалов, подготовленных к заседанию Думы. Организует в сроки, установленные Регламентом Думы и иными актами, тиражирование и направление материалов, подготовленных к заседанию Думы, согласно утвержденному списку.

     3.1.3. Проводит техническую обработку краевых законов, постановлений Думы после заседаний Думы:

     осуществляет контроль за правильностью оформления принимаемых Думой краевых законов, постановлений Думы согласно Инструкции по делопроизводству в Думе;

     комплектует и направляет Губернатору края принятые на заседании Думы нормативные правовые акты;

     готовит письмо полномочному представителю Губернатора края в Думе и направляет ему краевые законы, постановления Думы, перечень постановлений Думы, принятых на заседании Думы, для официального опубликования;

     готовит письмо и направляет протокол заседания Думы в управление библиотечных Фондов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

     передает принятые на заседании Думы краевые законы, постановления Думы в справочно-правовое системы.

     3.1.4. Проводит редакторскую обработку (без изменения содержательной части) текстов стенограмм заседаний Думы и других документов по поручению руководителя аппарата Думы, начальника управления, начальника отдела управления.

     3.1.5. Участвует в проведении справочно-информационной работы по документам Думы, хранящимся в отделе.

     3.1.6. Осуществляет организационно-техническую подготовку заседаний Думы и материально-техническое обеспечение деятельности отдела управления.

     3.1.7. Выполняет письменные и устные поручения руководителя аппарата Думы, начальника управления, начальника отдела управления, данные в пределах их полномочий.

     3.2. Старший инспектор отдела управления обязан:

     исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящей должностной инструкцией;

     соблюдать:

     Правила внутреннего распорядка работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы края;

     Инструкцию по делопроизводству в Думе;

     распоряжения председателя Думы, регламентирующие деятельность Думы и аппарата Думы, размещенные на интранет-сервере Думы;

     поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

4. Права

     4.1. В целях надлежащего исполнения своих должностных обязанностей старший инспектор отдела управления имеет право на:

     4.1.1. Обеспечение надлежащих условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

     4.1.2. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

     4.1.3. Защиту своих прав и законных интересов.

     4.1.4. Государственные гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации.
 

5. Ответственность

     5.1. Старший инспектор отдела управления несет ответственность за:

     несоблюдение настоящей должностной инструкции, трудового договора;

     неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;

     действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

     разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

     использование в личных целях ресурса информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и находящегося в его распоряжении коммуникационного оборудования.
 

6. Служебное взаимодействие

     6.1. Старший инспектор отдела управления в связи с исполнением им должностных обязанностей находится в служебных взаимоотношениях с:

     начальником управления, начальником отдела управления, работниками отдела управления, управления и другими работниками аппарата Думы;

     гражданскими служащими, замещающими должности гражданской службы в иных государственных органах края, и муниципальными служащими.
 

7. Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

     7.1. Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности старшего инспектора отдела управления производится на основании порядка, установленного в настоящем разделе.

     7.2. Для определения эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности старшего инспектора отдела управления используются показатели его деятельности за квартал, представленные в Таблице показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности старшего инспектора отдела управления (далее - Таблица) согласно приложению к настоящей должностной инструкции.

     7.3. Выполнение или невыполнение показателей (графа 4 Таблицы) определяется по системе «да - нет». При выполнении показателя деятельности в графе 4 Таблицы выставляется «да», при невыполнении показателя деятельности, т.е. при наличии нарушения (нарушений), в указанной графе Таблицы выставляется «нет».

     7.4. При отсутствии нарушения (нарушений) в графе 5 Таблицы выставляется ноль, при наличии нарушения (нарушений) в указанной графе выставляется удельный вес данного показателя согласно значениям в графе 3 Таблицы.

     7.5. В строку «Общая оценка деятельности, Ообщ» заносится итоговая оценка, определенная по следующей формуле в процентах:

     Ообщ = 100% - Онв,

     где

     Ообщ - общая оценка эффективности и результативности деятельности старшего инспектора отдела управления;

     Онв - сумма оценок невыполненных показателей деятельности, которая равна сумме значений показателей в графе 5 Таблицы.

     7.6. Определение и общая оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности старшего инспектора отдела управления осуществляется старшим инспектором отдела управления путем самостоятельного заполнения граф и строк Таблицы с последующим подтверждением этой оценки начальником отдела управления и утверждением начальником управления.

     7.7. Вывод о результативности и эффективности профессиональной служебной деятельности старшего инспектора отдела управления формируется путем сравнения значения 100 процентов результата деятельности с общей оценкой результата профессиональной служебной деятельности старшего инспектора отдела управления (Ообщ).

     7.8. Деятельность старшего инспектора отдела управления признается:

     «высокорезультативной», если Ообщ составляет 100 процентов;

     «результативной», если Ообщ составляет от 90 до 99 процентов;

     «недостаточно результативной», если Ообщ составляет от 80 до 89 процентов;

     «нерезультативной», если Ообщ менее 80 процентов.

     7.9. В случае несогласия с оценкой результативности своей деятельности старший инспектор отдела управления вправе представить мотивированное объяснение спорного показателя.
 

8. Порядок пересмотра настоящей должностной инструкции

     8.1. Настоящая должностная инструкция подлежит пересмотру и утверждению не чаще одного раза в год.

     8.2. Изменения в настоящую должностную инструкцию могут быть внесены председателем Думы по предложению руководителя аппарата Думы, начальника управления, начальника отдела управления.
 

Приложение
к должностной инструкции
старшего инспектора отдела
управления

ТАБЛИЦА
показателей эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
старшего инспектора отдела управления