ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего Хабаровского края
главного специалиста отдела документационного обеспечения
и контроля управления информационных технологий, документационного
обеспечения и контроля аппарата Законодательной Думы Хабаровского края
 

1. Общие положения

     1.1. Должность государственной гражданской службы Хабаровского края главный специалист отдела документационного обеспечения и контроля управления информационных технологий, документационного обеспечения и контроля аппарата Законодательной Думы Хабаровского края (далее - главный специалист отдела управления, отдел управления, управление, Дума, край) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы края (далее - гражданская служба) категории «обеспечивающие специалисты». Регистрационный номер (код) должности 02-4-4-15.

     1.2. Область профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела управления: обеспечение парламентской деятельности Думы.

     1.3. Вид профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела управления: документационное обеспечение парламентской деятельности Думы.

     1.4. Назначение на должность и освобождение от должности главного специалиста отдела управления осуществляется председателем Думы в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон № 79-ФЗ).

     1.5. Государственный гражданский служащий края (далее - гражданский служащий), замещающий должность главного специалиста отдела управления, в своей профессиональной служебной деятельности подчиняется начальнику управления и начальнику отдела управления.

2. Квалификационные требования

     Для замещения должности главного специалиста отдела управления устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные.

     2.1. Базовые квалификационные требования.

     2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста отдела управления, должен иметь среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

     2.1.2. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста отдела управления, должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

     1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

     2) знаниями основ:

     Конституции Российской Федерации;

     Федеральных законов:

     от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

     от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

     от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

     Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

     Устава Хабаровского края;

     3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:

     знаниями:

     общих вопросов в области аппаратного и программного обеспечения средств вычислительной техники;

     возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;

     умениями работы:

     с вычислительной техникой и периферийными устройствами;

     с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет;

     в операционной системе (Windows);

     в текстовом редакторе, с электронными таблицами, электронной почтой (почтовым клиентом), редактором презентаций;

     с базами данных, в том числе со справочно-правовыми системами;

     со средствами защиты информации.

     2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста отдела управления, должен обладать следующими умениями:

     общими:

     мыслить системно (стратегически);

     планировать, рационально использовать служебное время;

     достигать результата;

     коммуникативными;

     управления изменениями;

     работы с документами (составление, оформление, анализ, хранение);

     обеспечения соблюдения порядка работы со служебной информацией;

     управленческими:

     оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

     организовывать работу по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями и гражданами;

     соблюдения этики делового общения.

     2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования.

     2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста отдела управления, должен иметь среднее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям) профессионального образования: «Библиотековедение», «Документационное обеспечение управления и архивоведение», «История и археология», «Право и судебное администрирование», «Юриспруденция» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям).

     2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста отдела управления, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

     Федеральных законов:

     от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

     от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

     от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

     от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

     от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

     от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и
     о защите информации»;

     от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

     Законов края:

     от 28.03.1996 № 33 «О Законодательной Думе Хабаровского края»;

     от 27.11.1996 № 86 «О статусе депутата Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 29.06.2005 № 280 «О государственной гражданской службе Хабаровского края»;

     от 29.09.2005 № 299 «О реализации полномочий Хабаровского края в области архивного дела»;

     постановлений Думы:

     от 04.06.1998 № 163 «О Положении о постоянных комитетах и регламентной группе Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 28.05.2003 № 765 «О Положении об аппарате Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 24.02.2010 № 2032 «О Регламенте Законодательной Думы Хабаровского края»;

     иных нормативных правовых актов, принятых в развитие федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, законов края и соответствующих направлениям деятельности отдела управления;

     распоряжений председателя Думы:

     от 30.08.2013 № 148-р «О Положении об экспертной комиссии Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 08.10.2013 № 157-р «О Положении об архиве Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 12.02.2015 № 36-р «О Регламенте работы в системе электронного документооборота Законодательной Думы Хабаровского края»;

     Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97 - 2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

     2.2.3. Иные профессиональные знания гражданского служащего, замещающего должность главного специалиста отдела управления, должны включать знания:

     основных принципов формирования и деятельности Думы и иных государственных органов края;

     задач и функций Думы;

     структуры Думы;

     служебного распорядка Думы;

     структуры аппарата Думы;

     основных направлений деятельности и порядка взаимодействия структурных подразделений аппарата Думы, прохождения служебной информации в аппарате Думы;

     Инструкции по делопроизводству в Думе;

     служебного контракта и настоящего должностного регламента.

     2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста отдела управления, должен обладать следующими профессиональными умениями:

     подготовки совещаний, других мероприятий;

     осуществления быстрого поиска необходимой информации по вопросам в сфере исполнения должностных обязанностей.

     2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста отдела управления, должен обладать следующими функциональными знаниями:

     формы работы Думы, ее органов;

     основ документационного обеспечения управления;

     основ законодательной техники в части правил оформления нормативных правовых актов;

     понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан.

     2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста отдела управления, должен обладать следующими функциональными умениями:

     работы с правовыми актами, применения их положений в практической деятельности в пределах своей компетенции;

     подготовки:

     ответов на обращения;

     запросов, писем;

     организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями и гражданами.

3. Должностные обязанности

     3.1. Главный специалист отдела управления исполняет следующие должностные обязанности:

     3.1.1. Организует:

     документооборот в отделе управления в объеме задач, определенных Положением об отделе управления;

     работу архива Думы в соответствии с Положением об архиве Думы, утвержденным распоряжением председателя Думы.

     3.1.2. Ведет работу:

     по совершенствованию Инструкции по делопроизводству в Думе, разрабатывает методические рекомендации по вопросам ведения делопроизводства и организации работы с документами;

     по составлению сводной номенклатуры дел Думы.

     3.1.3. Обеспечивает:

     прием, регистрацию и учет поступающей в Думу корреспонденции, ее документальное, реквизитное оформление и передачу по назначению;

     прием и передачу документов по электронной почте информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» через почтовый сервер Думы на почтовый ящик, являющийся официальным почтовым ящиком Думы (официальная почта), и по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота Правительства края.

     3.1.4. Вводит информацию в автоматизированную систему электронного документооборота по разделам, закрепленным за отделом управления.

     3.1.5. Осуществляет контроль:

     за правильным оформлением документов при обработке входящей корреспонденции;

     за формированием, оформлением и хранением дел в структурных подразделениях аппарата Думы;

     за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях аппарата Думы.

     3.1.6. Информирует начальника отдела управления о фактах нарушения установленного порядка оформления документов.

     3.1.7. Ежемесячно проводит учет объема документооборота в Думе и анализирует качество состояния работы с документами, вносит предложения по совершенствованию форм и методов работы с документами в Думе.

     3.1.8. Оказывает методическую помощь депутатам, работникам аппарата Думы по вопросам ведения делопроизводства и работы с документами в пределах своей компетенции.

     3.1.9. Изучает опыт работы в области документационного обеспечения управления и архивного дела, при необходимости осуществляет его внедрение в практику работы Думы.

     3.1.10. Проставляет отметки в командировочных удостоверениях участникам мероприятий, проводимых в Думе.

     3.1.11. Осуществляет:

     организационно-техническую подготовку заседаний Думы и материально-техническое обеспечение деятельности отдела управления;

     справочно-информационную работу по документам Думы.

     3.1.12. Исполняет поручения руководителя аппарата Думы, начальника управления, начальника отдела управления, данные в пределах их полномочий.

     3.2. Главный специалист отдела управления обязан:

     исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;

     соблюдать:

     служебный распорядок Думы;

     Инструкцию по делопроизводству в Думе;

     распоряжения председателя Думы, регламентирующие деятельность Думы и аппарата Думы, размещенные на интранет-сервере Думы;

     поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

     выполнять иные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона № 79-ФЗ.

     3.3. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста отдела управления, обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

     о возврате исполнителю исходящего документа в связи с его оформлением с нарушением требований Инструкции по делопроизводству в Думе;

     по передаче председателю Думы, его заместителям, другим адресатам срочной поступающей корреспонденции, а также в случае если дата исполнения приходится на день поступления или регистрации документа либо на следующий день;

     по отправке срочной исходящей корреспонденции адресатам через отделение почтовой связи, международной почтой, фельдъегерской связью, нарочным, а также в случае если дата исполнения приходится на день поступления или регистрации документа либо на следующий день;

     о необходимости подготовки запросов в государственные органы, органы местного самоуправления, организации о предоставлении информации, необходимой для выполнения обязанностей, установленных настоящим должностным регламентом.
 

4. Права

     4.1. В целях надлежащего исполнения своих должностных обязанностей главный специалист отдела управления имеет права, установленные статьей 14 Федерального закона № 79-ФЗ.

     4.2. В пределах своей компетенции главный специалист отдела управления наделен правом, необходимым для реализации должностных обязанностей, внесения начальнику отдела управления, начальнику управления предложений о совершенствовании деятельности отдела управления.
 

5. Ответственность

     5.1. Главный специалист отдела управления несет ответственность за:

     несоблюдение настоящего должностного регламента и служебного контракта;

     неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей;

     действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

     несоблюдение ограничений, нарушение запретов, неисполнение обязанностей, установленных Федеральным законом № 79-ФЗ и Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

     использование в личных целях ресурса информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и находящегося в его распоряжении коммуникационного оборудования.
 

6. Служебное взаимодействие

     6.1. Главный специалист отдела управления в связи с исполнением им должностных обязанностей находится в служебных взаимоотношениях с:

     начальником управления, начальником отдела управления, с работниками отдела управления, управления и другими работниками аппарата Думы;

     гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы в иных государственных органах края, и муниципальными служащими.
 

7. Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

     7.1. Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела управления производится на основании порядка, установленного в настоящем разделе.

     7.2. Для определения эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела управления используются показатели его деятельности за квартал, представленные в Таблице показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела управления (далее - Таблица) согласно приложению к настоящему должностному регламенту.

     7.3. Выполнение или невыполнение показателей (графа 4 Таблицы) определяется по системе «да - нет». При выполнении показателя деятельности в графе 4 Таблицы выставляется «да», при невыполнении показателя деятельности, т.е. при наличии нарушения (нарушений), в указанной графе Таблицы выставляется «нет».

     7.4. При отсутствии нарушения (нарушений) в графе 5 Таблицы выставляется ноль, при наличии нарушения (нарушений) в указанной графе выставляется удельный вес данного показателя согласно значениям в графе 3 Таблицы.

     7.5. В строку «Общая оценка деятельности, Ообщ» заносится итоговая оценка, определенная по следующей формуле в процентах:

     Ообщ = 100% - Онв,

     где

     Ообщ - общая оценка эффективности и результативности деятельности главного специалиста отдела управления;

     Онв - сумма оценок невыполненных показателей деятельности, которая равна сумме значений показателей в графе 5 Таблицы.

     7.6. Определение и общая оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела управления осуществляется главным специалистом отдела управления путем самостоятельного заполнения граф и строк Таблицы с последующим подтверждением этой оценки начальником отдела управления и утверждением начальником управления.

     7.7. Вывод о результативности и эффективности профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела управления формируется путем сравнения значения 100 процентов результата деятельности с общей оценкой результата профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела управления (Ообщ).

     7.8. Деятельность главного специалиста отдела управления признается:

     «высокорезультативной», если Ообщ составляет 100 процентов;

     «результативной», если Ообщ составляет от 90 до 99 процентов;

     «недостаточно результативной», если Ообщ составляет от 80 до 89 процентов;

     «нерезультативной», если Ообщ менее 80 процентов.

     7.9. В случае несогласия с оценкой результативности своей деятельности главный специалист отдела управления вправе представить мотивированное объяснение спорного показателя.
 

8. Порядок пересмотра настоящего должностного регламента

     8.1. Настоящий должностной регламент подлежит пересмотру и утверждению не чаще одного раза в год.

     8.2. Изменения в настоящий должностной регламент могут быть внесены председателем Думы по предложению руководителя аппарата Думы, начальника управления и начальника отдела управления.

     Приложение
к должностному регламенту
главного специалиста отдела
управления
 

ТАБЛИЦА
показателей эффективности и результативности деятельности
главного специалиста отдела управления