ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
младшего инспектора отдела информационных технологий и
технического сопровождения управления информационных технологий,
документационного обеспечения и контроля аппарата Законодательной Думы Хабаровского края
 

1. Общие положения

     1.1. Младший инспектор отдела информационных технологий и технического сопровождения управления информационных технологий, документационного обеспечения и контроля аппарата Законодательной Думы Хабаровского края (далее - младший инспектор отдела управления, отдел управления, управление, Дума, край) - должность, не являющаяся должностью государственной гражданской службы края.

     1.2. Младший инспектор отдела управления в своей профессиональной служебной деятельности подчиняется начальнику управления и заместителю начальника управления - начальнику отдела управления.

     1.3. Назначение на должность и увольнение младшего инспектора отдела управления осуществляется председателем Думы в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
 

2. Квалификационные требования

     Для замещения должности младшего инспектора отдела управления устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные требования.

     2.1. Базовые квалификационные требования.

     2.1.1. Младший инспектор отдела управления должен иметь среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности.

     2.1.2. Младший инспектор отдела управления должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

     1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

     2) знаниями основ Конституции Российской Федерации;

     3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:

     знаниями:

     документационного и информационного обеспечения управления;

     общих вопросов в области аппаратного и программного обеспечения средств вычислительной техники;

     возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;

     умениями работы:

     с вычислительной техникой и периферийными устройствами;

     с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью «Интернет»;

     в операционной системе (Windows);

     в текстовом редакторе, с электронными таблицами, электронной почтой (почтовым клиентом), редактором презентаций;

     с базами данных, в том числе со справочно-правовыми системами;

     со средствами защиты информации.

     2.1.3. Младший инспектор отдела управления должен обладать следующими умениями:

     общими:

     мыслить системно (стратегически);

     планировать, рационально использовать служебное время;

     достигать результата;

     коммуникативными;

     работать с документами (составление, оформление, анализ, хранение);

     организовать работу по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями и гражданами;

     обеспечить соблюдение порядка работы со служебной информацией;

     соблюдать этику делового общения.

     2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования.

     2.2.1. Младший инспектор отдела управления должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

     основ Федеральных законов:

     от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

     от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

     от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

     Устава Хабаровского края;

     Законов края:

     от 28.03.1996 № 33 «О Законодательной Думе Хабаровского края»;

     от 27.11.1996 № 86 «О статусе депутата Законодательной Думы Хабаровского края»;

     постановлений Думы:

     от 28.05.2003 № 765 «О Положении об аппарате Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 24.02.2010 № 2032 «О Регламенте Законодательной Думы Хабаровского края»;

     иных нормативных правовых актов, принятых в развитие федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, законов края и соответствующих направлениям деятельности младшего инспектора отдела управления.

     2.2.2. Иные профессиональные знания младшего инспектора отдела управления, должны включать знания:

     основных принципов формирования и деятельности Думы и иных государственной органов края;

     задач и функций Думы;

     структуры Думы;

     Правил внутреннего распорядка работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы края;

     структуры аппарата Думы;

     основных направлений деятельности и порядка взаимодействия структурных подразделений аппарата Думы, прохождения служебной информации в аппарате Думы;

     Инструкции по делопроизводству в Думе;

     трудового договора и настоящей должностной инструкции.

     2.2.3. Младший инспектор отдела управления должен обладать следующими профессиональными умениями:

     применения современных информационно-коммуникационных технологий при использовании электронного документооборота;

     осуществления быстрого поиска необходимой информации по вопросам в сфере исполнения должностных обязанностей.

     2.2.4. Младший инспектор отдела управления, должен обладать следующими функциональными знаниями:

     формы работы Думы, ее органов;

     основ документационного обеспечения управления;

     основ законодательной техники, в части правил оформления нормативных правовых актов.

     2.2.5. Младший инспектор отдела управления, должен обладать следующими функциональными умениями:

     работы с правовыми актами, применения их положений в практической деятельности в пределах своей компетенции;

     подготовки документов, связанных с исполнением должностных обязанностей, с соблюдением норм и правил современного русского языка;

     организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями и гражданами.
 

3. Должностные обязанности

     3.1. Младший инспектор отдела управления исполняет следующие должностные обязанности:

     3.1.1. Обеспечивает:

     своевременное и качественное выполнение:

     машинописных работ;

     копировально-множительных работ в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Думе;

     сохранность принимаемых материалов;

     изготовление Почетных грамот Думы, благодарностей Думы, приветственных адресов, благодарственных писем, поздравительных открыток.

     3.1.2. Сводит актуализированный список должностных лиц для изготовления поздравлений.

     3.1.3. Следит за состоянием персонального компьютера, соблюдает правила его эксплуатации.

     3.1.4. Осуществляет организационно-техническую подготовку заседаний Думы и материально-техническое обеспечение деятельности отдела управления.

     3.1.5. Выполняет письменные и устные поручения руководителя аппарата Думы, начальника управления, заместителя начальника управления - начальника отдела управления, данные в пределах их полномочий.

     3.2. Младший инспектор отдела управления обязан:

     исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящей должностной инструкцией;

     соблюдать:

     Правила внутреннего распорядка работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы края;

     Инструкцию по делопроизводству в Думе;

     распоряжения председателя Думы, регламентирующие деятельность Думы и аппарата Думы, размещенные на интранет-сервере Думы;

     поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

4. Права

     4.1. В целях надлежащего исполнения своих должностных обязанностей младший инспектор отдела управления имеет право на:

     4.1.1. Обеспечение надлежащих условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

     4.1.2. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

     4.1.3. Защиту своих прав и законных интересов.

     4.1.4. Государственные гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации.

5. Ответственность

     5.1. Младший инспектор отдела управления несет ответственность за:

     несоблюдение настоящей должностной инструкции, трудового договора;

     неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;

     действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

     разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

     использование в личных целях ресурса информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и находящегося в его распоряжении коммуникационного оборудования.

6. Служебное взаимодействие

     6.1. Младший инспектор отдела управления в связи с исполнением им должностных обязанностей находится в служебных взаимоотношениях с:

     начальником управления, заместителем начальника управления - начальником отдела управления, работниками отдела управления, управления и другими работниками аппарата Думы;

     гражданскими служащими, замещающими должности гражданской службы в иных государственных органах края, и муниципальными служащими.
 

7. Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

     7.1. Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности младшего инспектора отдела управления производится на основании порядка, установленного в настоящем разделе.

     7.2. Для определения эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности младшего инспектора отдела управления используются показатели его деятельности за квартал, представленные в Таблице показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности младшего инспектора отдела управления (далее - Таблица) согласно приложению к настоящей должностной инструкции.

     7.3. Выполнение или невыполнение показателей (графа 4 Таблицы) определяется по системе «да - нет». При выполнении показателя деятельности в графе 4 Таблицы выставляется «да», при невыполнении показателя деятельности, т.е. при наличии нарушения (нарушений), в указанной графе Таблицы выставляется «нет».

     7.4. При отсутствии нарушения (нарушений) в графе 5 Таблицы выставляется ноль, при наличии нарушения (нарушений) в указанной графе выставляется удельный вес данного показателя согласно значениям в графе 3 Таблицы.

     7.5. В строку «Общая оценка деятельности, Ообщ» заносится итоговая оценка, определенная по следующей формуле в процентах:

     Ообщ = 100% - Онв,

     где

     Ообщ - общая оценка эффективности и результативности деятельности младшего инспектора отдела управления;

     Онв - сумма оценок невыполненных показателей деятельности, которая равна сумме значений показателей в графе 5 Таблицы.

     7.6. Определение и общая оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности младшего инспектора отдела управления осуществляется младшим инспектором отдела управления путем самостоятельного заполнения граф и строк Таблицы с последующим подтверждением этой оценки заместителем начальника управления - начальником отдела управления и утверждением начальником управления.

     7.7. Вывод о результативности и эффективности профессиональной служебной деятельности младшего инспектора отдела управления формируется путем сравнения значения 100 процентов результата деятельности с общей оценкой результата профессиональной служебной деятельности младшего инспектора отдела управления (Ообщ).

     7.8. Деятельность младшего инспектора отдела управления признается:

     «высокорезультативной», если Ообщ составляет 100 процентов;

     «результативной», если Ообщ составляет от 90 до 99 процентов;

     «недостаточно результативной», если Ообщ составляет от 80 до 89 процентов;

     «нерезультативной», если Ообщ менее 80 процентов.

     7.9. В случае несогласия с оценкой результативности своей деятельности младший инспектор отдела управления вправе представить мотивированное объяснение спорного показателя.
 

8. Порядок пересмотра настоящей должностной инструкции

     8.1. Настоящая должностная инструкция подлежит пересмотру и утверждению не чаще одного раза в год.

     8.2. Изменения в настоящую должностную инструкцию могут быть внесены председателем Думы по предложению руководителя аппарата Думы, начальника управления, заместителя начальника управления - начальника отдела управления.
 

Приложение
к должностной инструкции
младшего инспектора отдела
управления
 

ТАБЛИЦА
показателей эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
младшего инспектора отдела управления