ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего Хабаровского края
консультанта сектора по взаимодействию со средствами массовой
информации управления информационных технологий, документационного
обеспечения и контроля аппарата Законодательной Думы Хабаровского края
 

1. Общие положения

     1.1. Должность государственной гражданской службы Хабаровского края консультант сектора по взаимодействию со средствами массовой информации управления информационных технологий, документационного обеспечения и контроля аппарата Законодательной Думы Хабаровского края (далее - консультант сектора управления, сектор управления, управление, СМИ, Дума, край) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы края (далее - гражданская служба) категории «специалисты». Регистрационный номер (код) должности 02-3-4-13.

     1.2. Область профессиональной служебной деятельности консультанта сектора управления: сопровождение парламентской деятельности Думы.

     1.3. Вид профессиональной служебной деятельности консультанта сектора управления: информационное обеспечение, осуществление взаимодействия со СМИ, связи с общественностью, сопровождение деятельности депутатов Думы.

     1.4. Назначение на должность и освобождение от должности консультанта сектора управления осуществляется председателем Думы в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон № 79-ФЗ).

     1.5. Государственный гражданский служащий края (далее - гражданский служащий), замещающий должность консультанта сектора управления, в своей профессиональной служебной деятельности подчиняется начальнику управления и заведующему сектором управления.

     1.6. На гражданского служащего, замещающего должность консультанта сектора управления, в случае служебной необходимости и с его согласия может быть возложено временное исполнение должностных обязанностей, предусмотренных по должности заведующего сектором управления.
 

2. Квалификационные требования

     Для замещения должности консультанта сектора управления устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные.

     2.1. Базовые квалификационные требования.

     2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта сектора управления, должен иметь высшее образование без предъявления требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

     2.1.2. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта сектора, должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

     1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

     2) знаниями основ:

     Конституции Российской Федерации;

     Федеральных законов:

     от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

     от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

     Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

     Устава края;

     3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:

     знаниями:

     общих вопросов в области аппаратного и программного обеспечения средств вычислительной техники;

     возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;

     умениями работы:

     с вычислительной техникой и периферийными устройствами;

     с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью «Интернет»;

     в операционной системе (Windows);

     в текстовом редакторе, с электронными таблицами, электронной почтой (почтовым клиентом), редактором презентаций;

     с базами данных, в том числе со справочно-правовыми системами;

     со средствами защиты информации.

     2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта сектора управления, должен обладать следующими умениями:

     общими:

     мыслить системно (стратегически);

     планировать, рационально использовать служебное время;

     достигать результата;

     коммуникативными;

     управления изменениями;

     работы с документами (составление, оформление, анализ, хранение);

     обеспечения соблюдения порядка работы со служебной информацией;

     управленческими:

     оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

     организовывать работу по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями и гражданами;

     соблюдения этики делового общения.

     2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования.

     2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта сектора, должен иметь высшее образование по направлениям подготовки (специальностям) профессионального образования: «Журналистика», «Связи с общественностью», «Филология» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям).

     2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта сектора, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

     Федеральных законов:

     от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

     от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

     от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

     от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

     от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

     Закона Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации»;

     Законов края:

от 28.03.1996 № 33 «О Законодательной Думе Хабаровского края»;

     от 27.11.1996 № 86 «О статусе депутата Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 29.06.2005 № 280 «О государственной гражданской службе Хабаровского края»;

     постановлений Думы:

     от 04.06.1998 № 163 «О Положении о постоянных комитетах и регламентной группе Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 28.05.2003 № 765 «О Положении об аппарате Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 24.02.2010 № 2032 «О Регламенте Законодательной Думы Хабаровского края»;

     иных нормативных правовых актов, принятых в развитие федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, законов края и соответствующих направлениям деятельности сектора.

     2.2.3. Иные профессиональные знания гражданского служащего, замещающего должность консультанта сектора управления, должны включать знания:

     основных принципов формирования и деятельности Думы и иных государственных органов края;

     задач и функций Думы;

     структуры Думы;

     служебного распорядка Думы;

     структуры аппарата Думы;

     основных направлений деятельности и порядка взаимодействия структурных подразделений аппарата Думы, прохождения служебной информации в аппарате Думы;

     Инструкции по делопроизводству в Думе;

     служебного контракта и настоящего должностного регламента.

     2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта сектора управления, должен обладать следующими профессиональными умениями:

     подготовки и организации пресс-конференций, брифингов, заседаний, форумов, семинаров, совещаний, других мероприятий;

     публичных выступлений по актуальным проблемам служебной деятельности;

     осуществления быстрого поиска необходимой информации по вопросам в сфере исполнения должностных обязанностей.

     2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта сектора управления, должен обладать следующими функциональными знаниями:

     формы работы Думы, ее органов;

     подготовки и систематизации аналитического, информационного материала;

     понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан.

     2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта сектора управления, должен обладать следующими функциональными умениями:

     разработки правовых актов по направлению деятельности сектора;

     подготовки и проведения мероприятий в соответствии с направлением деятельности сектора управления;

     подготовки:

     методических рекомендаций, информационных и других материалов по вопросам деятельности сектора управления;

     ответов на обращения;

     запросов, писем;

     организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями, СМИ и гражданами.

3. Должностные обязанности

     3.1. Консультант сектора управления исполняет следующие должностные обязанности:

     3.1.1. Готовит:

     для СМИ пресс-релизы, заметки, интервью, сообщения о деятельности депутатов Думы, Думы, органов Думы и органов, созданных при Думе;

     к публикации в СМИ официальные поздравления и обращения Думы к населению края по случаю государственных праздников Российской Федерации и юбилейных дат, тексты поздравительных открыток с юбилейными датами, государственными и профессиональными праздниками;

     поздравления по случаю государственных праздников Российской Федерации и юбилейных дат, тексты поздравлений с юбилейными датами, государственными и профессиональными праздниками для председателя Думы либо иного лица, определенного председателем Думы и принимающего участие от имени Думы в официальных приемах (встречах) в Думе, государственных органах, на предприятиях, в учреждениях, организациях;

     проекты писем, запросов, направляемых от имени Думы;

     материалы к совещаниям, проводимым в Думе по вопросам ведения сектора, и оформляет их протоколы;

     материалы для журналистов к заседаниям постоянных комитетов Думы и Думы.

     3.1.2. Освещает:

     заседания Думы, ее органов, органов, созданных при Думе, другие общественно значимые мероприятия, проводимые Думой;

     деятельность фракций политических партий и депутатских объединений в Думе;

     наиболее важные и значимые для населения совещания, проводимые в Думе.

     3.1.3. Организует и обеспечивает взаимодействие Думы с федеральными, региональными и муниципальными СМИ, пресс-службами Федерального Собрания Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и общественных организаций.

     3.1.4. Участвует в:

     подготовке к опубликованию и размещению информационных материалов о деятельности Думы в печатных СМИ, радио- и телесюжетов о деятельности Думы;

     подготовке к изданию информационных материалов о деятельности Думы;

     подготовке мероприятий, проводимых с участием сектора;

     совещаниях, проводимых руководителем аппарата Думы, заведующим сектором.

     3.1.5. Анализирует информационное освещение работы Думы, ее органов и депутатов федеральными, региональными и муниципальными СМИ, готовит аналитическую справку о характере публикаций для председателя Думы, первого заместителя председателя Думы и заместителя председателя Думы.

     3.1.6. Информирует сотрудников федеральных и краевых СМИ об основных общественно значимых мероприятиях Думы.

     3.1.7. Оказывает помощь депутатам Думы в организации и проведении пресс-конференций, брифингов, встреч с представителями СМИ, пресс-подходов.

     3.1.8. Контролирует изменения в составе журналистов, освещающих тему власти в СМИ края.

     3.1.9. Консультирует депутатов Думы, их помощников, работников аппарата Думы по вопросам деятельности СМИ.

     3.1.10. Оказывает содействие депутатам Думы в реализации их права на получение и распространение информации согласно статье 19 Закона края от 27.11.1996 № 86 «О статусе депутата Законодательной Думы Хабаровского края», осуществляет контроль за соблюдением депутатами Думы объемов, размещаемых в СМИ материалов по вопросам их депутатской деятельности и готовит ежемесячные отчеты о выступлениях депутатов в СМИ.

     3.1.11. Обновляет разделы официального сайта Думы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по направлению работы сектора управления.

     3.1.12. Осуществляет:

     подготовку заявок для осуществления закупок и документов к ним (спецификации, документального обоснования начальной (максимальной) цены контракта (цены лота);

     проведение экспертизы поставленного товара, результата выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта на предмет их соответствия требованиям контракта;

     подготовку актов о проведении экспертизы поставленного товара, выполненной работы (ее результата), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта на предмет их соответствия требованиям контракта;

     контроль за исполнением контрактов, а также отдельных этапов их исполнения.

     3.1.13. Выполняет поручения руководителя аппарата Думы, заведующего сектором управления, данные в пределах их полномочий.

     3.2. Консультант сектора управления обязан:

     исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;

     соблюдать:

     служебный распорядок Думы;

     Инструкцию по делопроизводству в Думе;

     распоряжения председателя Думы, регламентирующие деятельность Думы и аппарата Думы, размещенные на интранет-сервере Думы;

     поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

     выполнять иные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона № 79-ФЗ.

     3.3. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта сектора управления, обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

     о привлечении к взаимодействию работников структурных подразделений аппарата Думы, иных государственных органов для получения консультаций в решении поставленных задач;

     об оформлении в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Думе, о редакционной правке в соответствии с правилами русского языка проектов писем, запросов, направляемых от имени Думы;

     о своевременной подготовке информации, заметок, сообщений о деятельности депутатов Думы для СМИ;

     об осуществлении контроля за соблюдением депутатами Думы объемов размещаемых в СМИ материалов по вопросам их депутатской деятельности;

     об информировании сотрудников федеральных и краевых СМИ о проведении общественно значимых мероприятий Думы.
 

4. Права

     4.1. В целях надлежащего исполнения своих должностных обязанностей консультант сектора управления имеет права, установленные статьей 14 Федерального закона № 79-ФЗ.

     4.2. В пределах своей компетенции консультант сектора управления наделен правом, необходимым для реализации должностных обязанностей, внесения заведующему сектором предложений о совершенствовании деятельности сектора.
 

5. Ответственность

     5.1. Консультант сектора управления несет ответственность за:

     несоблюдение настоящего должностного регламента и служебного контракта;

     неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей;

     действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

     несоблюдение ограничений, нарушение запретов, неисполнение обязанностей, установленных Федеральным законом № 79-ФЗ и Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

     использование в личных целях ресурса информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и находящегося в его распоряжении коммуникационного оборудования.
 

6. Служебное взаимодействие

     6.1. Консультант сектора управления в связи с исполнением им должностных обязанностей находится в служебных взаимоотношениях с:

     Начальником управления, заведующим сектором управления, работниками сектора управления, управления и другими работниками аппарата Думы;

     гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы в иных государственных органах края, и муниципальными служащими.
 

7. Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

     7.1. Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности консультанта сектора управления производится на основании порядка, установленного в настоящем разделе.

     7.2. Для определения эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности консультанта сектора управления используются показатели его деятельности за квартал, представленные в Таблице показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности консультанта сектора управления (далее - Таблица) согласно приложению к настоящему должностному регламенту.

     7.3. Выполнение или невыполнение показателей (графа 4 Таблицы) определяется по системе «да - нет». При выполнении показателя деятельности в графе 4 Таблицы выставляется «да», при невыполнении показателя деятельности, то есть при наличии нарушения (нарушений), в указанной графе Таблицы выставляется «нет».

     7.4. При отсутствии нарушения (нарушений) в графе 5 Таблицы выставляется ноль, при наличии нарушения (нарушений) в указанной графе выставляется удельный вес данного показателя согласно значениям в графе 3 Таблицы.

     7.5. В строку «Общая оценка деятельности, Ообщ» заносится итоговая оценка, определенная по следующей формуле в процентах:

     Ообщ = 100 % - Онв,

     где

     Ообщ - общая оценка эффективности и результативности деятельности консультанта сектора управления;

     Онв - сумма оценок невыполненных показателей деятельности, которая равна сумме значений показателей в графе 5 Таблицы.

     7.6. Определение и общая оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности консультанта сектора управления осуществляется консультантом сектора управления путем самостоятельного заполнения граф и строк Таблицы с последующим утверждением этой оценки заведующим сектором управления и утверждением начальником управления.

     7.7. Вывод об эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности консультанта сектора управления формируется путем сравнения значения 100 процентов результата деятельности с общей оценкой результата профессиональной служебной деятельности консультанта сектора управления (Ообщ).

     7.8. Деятельность консультанта сектора управления признается:

     «высокорезультативной», если Ообщ составляет 100 процентов;

     «результативной», если Ообщ составляет от 90 до 99 процентов;

     «недостаточно результативной», если Ообщ составляет от 80 до 89 процентов;

     «нерезультативной», если Ообщ менее 80 процентов.

     7.9. В случае несогласия с оценкой результативности своей деятельности консультант сектора управления вправе представить мотивированное объяснение спорного показателя.
 

8. Порядок пересмотра настоящего должностного регламента

     8.1. Настоящий должностной регламент подлежит пересмотру и утверждению не чаще одного раза в год.

     8.2. Изменения в настоящий должностной регламент могут быть внесены председателем Думы по предложению руководителя аппарата, начальника управления и заведующего сектором управления.
 
 

Приложение
к должностному регламенту
консультанта сектора управления
 

ТАБЛИЦА
показателей эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности консультанта сектора управления