ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего Хабаровского края
консультанта отдела по организации взаимодействия с представительными
органами, общественными объединениями и методической работе управления
по организации законотворческого процесса и общественных связей аппарата
Законодательной Думы Хабаровского края
 

1. Общие положения

     1.1. Должность государственной гражданской службы Хабаровского края консультант отдела по организации взаимодействия с представительными органами, общественными объединениями и методической работе управления по организации законотворческого процесса и общественных связей аппарата Законодательной Думы Хабаровского края (далее - консультант отдела управления, отдел управления, управление, Дума, край) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы края (далее - гражданская служба) категории «специалисты». Регистрационный номер (код) должности 02-3-4-13.

     1.2. Область профессиональной служебной деятельности консультанта отдела управления: сопровождение парламентской деятельности Думы.

     1.3. Вид профессиональной служебной деятельности консультанта отдела управления: сопровождение деятельности депутатов Думы.

     1.4. Назначение на должность и освобождение от должности консультанта отдела управления осуществляется председателем Думы в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации (далее - Федеральный закон № 79-ФЗ).

     1.5. Государственный гражданский служащий края (далее - гражданский служащий), замещающий должность консультанта отдела управления, в своей профессиональной служебной деятельности подчиняется начальнику управления и начальнику отдела управления.

     1.6. На гражданского служащего, замещающего должность консультанта отдела управления, в случае служебной необходимости и с его согласия может быть возложено временное исполнение должностных обязанностей, предусмотренных по должности начальника отдела управления.
 

2. Квалификационные требования

     Для замещения должности консультанта отдела управления устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные.

     2.1. Базовые квалификационные требования.

     2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта отдела управления, должен иметь высшее образование без предъявления требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

     2.1.2. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта отдела управления, должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

     1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

     2) знаниями основ:

     Конституции Российской Федерации;

     Федеральных законов:

     от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

     от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

     Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

     Устава края;

     3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:

     знаниями:

     общих вопросов в области аппаратного и программного обеспечения средств вычислительной техники;

     возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;

     умениями работы:

     с вычислительной техникой и периферийными устройствами;

     с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью «Интернет»;

     в операционной системе (Windows);

     в текстовом редакторе, с электронными таблицами, электронной почтой (почтовым клиентом), редактором презентаций;

     с базами данных, в том числе со справочно-правовыми системами;

     со средствами защиты информации.

     2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта отдела управления, должен обладать следующими умениями:

     общими:

     мыслить системно (стратегически);

     планировать, рационально использовать служебное время;

     достигать результата;

     коммуникативными;

     управления изменениями;

     работы с документами (составление, оформление, анализ, хранение);

     обеспечения соблюдения порядка работы со служебной информацией;

     управленческими:

     оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

     организовывать работу по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями и гражданами;

     соблюдения этики делового общения.

     2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования.

     2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта отдела управления, должен иметь высшее образование по направлениям подготовки (специальностям) профессионального образования «Государственное и муниципальное управление», «Социология и социальная работа», «Экономика и управление», «Юриспруденция» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям).

     2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта отдела управления, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

     Федеральных законов:

     от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

     от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

     от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

     от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

     от 21.07.2014 № 212-ФЗ «Об основах общественного контроля в Российской Федерации»;

     Законов края:

     от 28.03.1996 № 33 «О Законодательной Думе Хабаровского края»;

     от 27.11.1996 № 86 «О статусе депутата Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 29.06.2005 № 280 «О государственной гражданской службе Хабаровского края»;

     от 30.09.2015 № 117 «О молодежи и молодежной политике в Хабаровском крае»;

     постановлений Думы:

     от 04.06.1998 № 163 «О Положении о постоянных комитетах и регламентной группе Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 28.05.2003 № 765 «О Положении об аппарате Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 26.07.2005 № 2499 «О Совете председателей представительных органов городских округов и муниципальных районов при Законодательной Думе Хабаровского края»;

     от 24.02.2010 № 2032 «О Регламенте Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 25.11.2015 № 743 «О Положении об общественном совете при Законодательной Думе Хабаровского края»;

     от 25.05.2016 № 944 «О Положении о Совете молодых депутатов при Законодательной Думе Хабаровского края»;

     от 29.01.2020 № 240 «О Молодежной общественной палате при Законодательной Думе Хабаровского края»;

     иных нормативных правовых актов, принятых в развитие федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, законов края и соответствующих направлениям деятельности отдела управления.

     2.2.3. Иные профессиональные знания гражданского служащего, замещающего должность консультанта отдела управления, должны включать знания:

     основных принципов формирования и деятельности Думы и иных государственных органов края;

     задач и функций Думы;

     структуры Думы;

     служебного распорядка Думы;

     структуры аппарата Думы;

     основных направлений деятельности и порядка взаимодействия структурных подразделений аппарата Думы, прохождения служебной информации в аппарате Думы;

     Инструкции по делопроизводству в Думе;

     служебного контракта и настоящего должностного регламента.

     2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта отдела управления, должен обладать следующими профессиональными умениями:

     подготовки и организации заседаний, совещаний, публичных выступлений по актуальным проблемам служебной деятельности;

     осуществления быстрого поиска необходимой информации по вопросам в сфере исполнения должностных обязанностей.

     2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта отдела управления, должен обладать следующими функциональными знаниями:

     формы работы Думы, ее органов;

     подготовки и систематизации аналитического, информационного материала;

     основ законодательной техники;

     понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан.

     2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта отдела управления, должен обладать следующими функциональными умениями:

     разработки проектов правовых актов по направлениям деятельности отдела управления;

     подготовки:

     методических рекомендаций, информационных и других материалов;

     ответов на обращения;

     запросов, писем;

     подготовки и проведения мероприятий в соответствии с направлениями деятельности отдела управления;

     организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями, организациями и гражданами.

3. Должностные обязанности

     3.1. Консультант отдела управления исполняет следующие должностные обязанности:

     3.1.1. Осуществляет:

     организационное и документационное обеспечение:

     деятельности Совета председателей представительных органов городских округов и муниципальных районов при Думе, общественного совета при Думе;

     деятельности фракций политических партий и депутатских объединений в Думе;

     формирование проектов повестки дня заседаний, подготовку распоряжений, программ проведения заседаний, материалов, проектов итоговых документов, тезисов выступлений по вопросам, включенным в проект повестки дня заседания Совета председателей представительных органов городских округов и муниципальных районов при Думе, общественного совета при Думе;

     доработку документов, принятых на заседаниях Совета председателей представительных органов городских округов и муниципальных районов при Думе, общественного совета при Думе, оформление протоколов заседаний;

     организационно-методическое и документационное обеспечение:

     проведения смотров-конкурсов на лучшую организацию работы представительных органов муниципальных образований края;

     взаимодействия Думы с Советом законодателей при Федеральном Собрании Российской Федерации, Межрегиональной ассоциацией экономического взаимодействия субъектов Российской Федерации «Дальний Восток и Забайкалье», законодательными (представительными) органами государственной власти субъектов Российской Федерации, представительными органами муниципальных образований края, общественными объединениями, организациями;

     подготовку информации для размещения в разделах «Совет председателей представительных органов городских округов и муниципальных районов при Законодательной Думе Хабаровского края», «Общественный совет при Законодательной Думе Хабаровского края» на официальном сайте Думы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

     3.1.2. Обобщает, оформляет для информационных сборников сводную годовую информацию о деятельности Думы во взаимодействии с постоянными комитетами Думы, структурными подразделениями аппарата Думы.

     3.1.3. Оформляет подписку на периодические печатные издания для депутатов и структурных подразделений аппарата Думы.

     3.1.4. Проводит экскурсии по Думе.

     3.1.5. Участвует в проведении мероприятий, проводимых в Думе в соответствии с распоряжениями председателя Думы, а также по поручению начальника управления, начальника отдела управления.

     3.1.6. Готовит:

     информационно-аналитическую информацию по вопросам, входящим в компетенцию одела управления;

     проекты ответов на обращения, поступившие в Думу по вопросам, входящим в компетенцию отдела управления, управления;

     проекты писем, запросов, обращений, направляемых от имени Думы;

     материалы к совещаниям, проводимым в Думе по вопросам, входящим в компетенцию отдела управления, и оформляет их протоколы.

     3.1.7. Оказывает организационно-методическую помощь представительным органам муниципальных образований края по вопросам, входящим в компетенцию отдела управления.

     3.1.8. Участвует в:

     подготовке депутатских слушаний по вопросам, входящим в компетенцию отдела управления;

     осуществлении мероприятий, проводимых в Думе;

     формировании планов работы Думы;

     совещаниях, проводимых начальником управления и начальником отдела управления.

     3.1.9. Анализирует:

     материалы и документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела управления, готовит по ним аналитические справки;

     опыт работы советов представительных органов муниципальных образований, общественных советов, созданных при законодательных (представительных) органах государственной власти субъектов Российской Федерации, вносит предложения по его обобщению и распространению.

     3.1.10. Ведет делопроизводство Совета председателей представительных органов городских округов и муниципальных районов при Думе, фракций политических партий и депутатских объединений в Думе, общественного совета при Думе, встреч и приемов представителей иностранных делегаций.

     3.1.11. Формирует и актуализирует информационно-справочную базу данных состава законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации - членов Парламентской Ассоциации «Дальний Восток и Забайкалье», Совета председателей представительных органов городских округов и муниципальных районов при Думе, представительных органов муниципальных образований края.

     3.1.12. Актуализирует сведения о составе общественного совета при Думе.

     3.1.13. Взаимодействует с работниками аппарата Думы, аппарата Губернатора и Правительства края, органами местного самоуправления муниципальных образований края по вопросам, входящим в компетенцию отдела управления.

     3.1.14. Вносит начальнику отдела управления предложения о создании общественных, совещательных, консультативных и других рабочих органов для реализации полномочий Думы.

     3.1.15. Исполняет поручения начальника управления, начальника отдела управления, данные в пределах их полномочий.

     3.2. Консультант отдела управления обязан:

     исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;

     соблюдать:

     служебный распорядок Думы;

     Инструкцию по делопроизводству в Думе;

     распоряжения председателя Думы, регламентирующие деятельность Думы и аппарата Думы, размещенные на интранет-сервере Думы;

     поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

     выполнять иные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона № 79-ФЗ.

     3.3. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта отдела управления, обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

     об оформлении проектов документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Думе, об их редакционной правке в соответствии с правилами законодательной техники и русского языка;

     о необходимости подготовки запросов в государственные органы, органы местного самоуправления, организации о предоставлении информации, необходимой для выполнения обязанностей, установленных настоящим должностным регламентом;

     об уведомлении членов Совета председателей представительных органов городских округов и муниципальных районов при Думе, общественного совета при Думе и приглашенных о заседаниях, исходя из установленных сроков;

     по организационно-техническому обеспечению заседаний Совета председателей представительных органов городских округов и муниципальных районов при Думе, общественного совета при Думе, других мероприятий Думы;

     по организационному и документационному обеспечению деятельности фракций политических партий и депутатских объединений в Думе.

4. Права

     4.1. В целях надлежащего исполнения своих должностных обязанностей консультант отдела управления имеет права, установленные статьей 14 Федерального закона № 79-ФЗ.

     4.2. В пределах своей компетенции консультант отдела управления наделен правом, необходимым для реализации должностных обязанностей, внесения начальнику отдела управления, начальнику управления предложений о совершенствовании деятельности отдела управления, управления.
 

5. Ответственность

     5.1. Консультант отдела управления несет ответственность за:

     несоблюдение настоящего должностного регламента и служебного контракта;

     неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей;

     действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

     несоблюдение ограничений, нарушение запретов, неисполнение обязанностей, установленных Федеральным законом № 79-ФЗ № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

     использование в личных целях ресурса информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и находящегося в его распоряжении коммуникационного оборудования.

6. Служебное взаимодействие

     6.1. Консультант отдела управления в связи с исполнением им должностных обязанностей находится в служебных взаимоотношениях с:

     начальником управления, начальником отдела управления, работниками отдела управления, управления и другими работниками аппарата Думы;

     гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы в иных государственных органах края, и муниципальными служащими.
 

7. Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

     7.1. Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности консультанта отдела управления производится на основании порядка, установленного в настоящем разделе.

     7.2. Для определения эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности консультанта отдела управления используются показатели его деятельности за квартал, представленные в Таблице показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности консультанта отдела управления (далее - Таблица) согласно приложению к настоящему должностному регламенту.

     7.3. Выполнение или невыполнение показателей (графа 4 Таблицы) определяется по системе «да - нет». При выполнении показателя деятельности в графе 4 Таблицы выставляется «да», при невыполнении показателя деятельности, т.е. при наличии нарушения (нарушений), в указанной графе Таблицы выставляется «нет».

     7.4. При отсутствии нарушения (нарушений) в графе 5 Таблицы выставляется ноль, при наличии нарушения (нарушений) в указанной графе выставляется удельный вес данного показателя согласно значениям в графе 3 Таблицы.

     7.5. В строку «Общая оценка деятельности, Ообщ» заносится итоговая оценка, определенная по следующей формуле в процентах:

     Ообщ = 100% - Онв,

     где

     Ообщ - общая оценка эффективности и результативности деятельности консультанта отдела управления;

     Онв - сумма оценок невыполненных показателей деятельности, которая равна сумме значений показателей в графе 5 Таблицы.

     7.6. Определение и общая оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности консультанта отдела управления осуществляется консультантом отдела управления путем самостоятельного заполнения граф и строк Таблицы с последующим подтверждением этой оценки начальником отдела управления и утверждением начальником управления.

     7.7. Вывод об эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности консультанта отдела управления формируется путем сравнения значения 100 процентов результата деятельности с общей оценкой результата профессиональной служебной деятельности консультанта отдела управления (Ообщ).

     7.8. Деятельность консультанта отдела управления признается:

     «высокорезультативной», если Ообщ составляет 100 процентов;

     «результативной», если Ообщ составляет от 90 до 99 процентов;

     «недостаточно результативной», если Ообщ составляет от 80 до 89 процентов;

     «нерезультативной», если Ообщ менее 80 процентов.

     7.9. В случае несогласия с оценкой результативности своей деятельности консультант отдела управления вправе представить мотивированное объяснение спорного показателя.
 

8. Порядок пересмотра настоящего должностного регламента

     8.1. Настоящий должностной регламент подлежит пересмотру и утверждению не чаще одного раза в год.

     8.2. Изменения в настоящий должностной регламент могут быть внесены председателем Думы по предложению руководителя аппарата Думы, начальника управления, начальника отдела управления.

Приложение
к должностному регламенту
консультанта отдела управления
 
 

ТАБЛИЦА
показателей эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности консультанта отдела управления