ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего Хабаровского края
заведующего сектором по взаимодействию со средствами массовой
информации управления информационных технологий, документационного
обеспечения и контроля аппарата Законодательной Думы Хабаровского края
 

1. Общие положения

     1.1. Должность государственной гражданской службы Хабаровского края заведующий сектором по взаимодействию со средствами массовой информации управления информационных технологий, документационного обеспечения и контроля аппарата Законодательной Думы Хабаровского края (далее - заведующий сектором управления, сектор управления, управление, СМИ, Дума, край) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы края (далее - гражданская служба) категории «руководители». Регистрационный номер (код) должности 02-1-3-10.

     1.2. Область профессиональной служебной деятельности заведующего сектором управления: сопровождение парламентской деятельности Думы.

     1.3. Вид профессиональной служебной деятельности заведующего сектором управления: информационное обеспечение, осуществление взаимодействия со СМИ, связи с общественностью, сопровождение деятельности депутатов Думы.

     1.4. Назначение на должность и освобождение от должности заведующего сектором управления осуществляется председателем Думы в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон № 79-ФЗ).

     1.5. Государственный гражданский служащий края (далее - гражданский служащий), замещающий должность заведующего сектором управления, в своей профессиональной служебной деятельности подчиняется начальнику управления.
 

2. Квалификационные требования

     Для замещения должности заведующего сектором управления устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные.

     2.1. Базовые квалификационные требования.

     2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором управления, должен иметь высшее образование без предъявления требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

     2.1.2. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором управления, должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

     1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

     2) знаниями основ:

     Конституции Российской Федерации;

     Федеральных законов:

     от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

     от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

     Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

     Устава края;

     3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:

     знаниями:

     общих вопросов в области аппаратного и программного обеспечения средств вычислительной техники;

     возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;

     умениями работы:

     с вычислительной техникой и периферийными устройствами;

     с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью «Интернет»;

     в операционной системе (Windows);

     в текстовом редакторе, с электронными таблицами, электронной почтой (почтовым клиентом), редактором презентаций;

     с базами данных, в том числе со справочно-правовыми системами;

     со средствами защиты информации.

     2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором управления, должен обладать следующими умениями:

     общими:

     мыслить системно (стратегически);

     планировать, рационально использовать служебное время;

     достигать результата;

     коммуникативными;

     управления изменениями;

     работы с документами (составление, оформление, анализ, хранение);

     обеспечения соблюдения порядка работы со служебной информацией;

     управленческими:

     руководить подчиненными и мотивировать их на выполнение задач, стоящих перед сектором управления, эффективно планировать, организовывать работу подчиненных и контролировать ее выполнение;

     оперативно принимать и реализовывать управленческие решения,

     организовывать работу по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями и гражданами;

     соблюдения этики делового общения.

     2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования.

     2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором управления, должен иметь высшее образование по направлениям подготовки (специальностям) профессионального образования: «Журналистика», «Связи с общественностью», «Филология» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям).

     2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором управления, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

     Федеральных законов:

     от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

     от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

     от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

     от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

     от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

     Закона Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации»;

     Законов края:

     от 28.03.1996 № 33 «О Законодательной Думе Хабаровского края»;

     от 27.11.1996 № 86 «О статусе депутата Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 29.06.2005 № 280 «О государственной гражданской службе Хабаровского края»;

     постановлений Думы:

     от 04.06.1998 № 163 «О Положении о постоянных комитетах и регламентной группе Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 28.05.2003 № 765 «О Положении об аппарате Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 24.02.2010 № 2032 «О Регламенте Законодательной Думы Хабаровского края»;

     иных нормативных правовых актов, принятых в развитие федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, законов края и соответствующих направлениям деятельности сектора управления.

     2.2.3. Иные профессиональные знания гражданского служащего, замещающего должность заведующего сектором управления, должны включать знания:

     основных принципов формирования и деятельности Думы и иных государственных органов края;

     задач и функций Думы;

     структуры Думы;

     служебного распорядка Думы;

     структуры аппарата Думы;

     основных направлений деятельности и порядка взаимодействия структурных подразделений аппарата Думы, прохождения служебной информации в аппарате Думы;

     Инструкции по делопроизводству в Думе;

     служебного контракта и настоящего должностного регламента.

     2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором управления, должен обладать следующими профессиональными умениями:

     подготовки и организации конференций, форумов, семинаров, совещаний, других мероприятий;

     публичных выступлений по актуальным проблемам служебной деятельности;

     организации работы сектора управления по выполнению задач, стоящих перед сектором управления;

     осуществления быстрого поиска необходимой информации по вопросам в сфере исполнения должностных обязанностей.

     2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором управления, должен обладать следующими функциональными знаниями:

     формы работы Думы, ее органов;

     основ законодательной техники;

     понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан.

     2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором управления, должен обладать следующими функциональными умениями:

     разработки правовых актов по направлению деятельности сектора управления;

     подготовки:

     информационных и других материалов по вопросам деятельности сектора управления;

     и проведения мероприятий в соответствии с направлением деятельности сектора управления;

     организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями, СМИ.

3. Должностные обязанности

     3.1. Заведующий сектором управления исполняет следующие должностные обязанности:

     3.1.1. Организует работу сектора управления по решению задач и осуществлению функций сектора управления.

     3.1.2. Участвует в формировании плана работы Думы.

     3.1.3. Обеспечивает взаимодействие депутатов Думы с печатными и электронными СМИ для разностороннего освещения деятельности Думы.

     3.1.4. Организует работу сектора управления по:

     информированию населения края о работе депутатов Думы, Думы, органов Думы, органов, созданных при Думе, через газеты, радио, телевидение, в том числе через спецвыпуски Думы в печатных и электронных СМИ;

     освещению деятельности фракций политических партий и депутатских объединений в Думе;

     подготовке и проведению пресс-конференций, брифингов, пресс-подходов;

     подготовке:

     к публикации в СМИ официальных поздравлений и обращений Думы к населению края по случаю государственных праздников Российской Федерации и юбилейных дат;

     проектов договоров, спецификаций к контрактам со СМИ;

     оказанию помощи и содействия депутатам Думы в реализации права на получение и распространение информации;

     осуществлению контроля за соблюдением депутатами Думы объемов публикуемых в печатных и электронных СМИ материалов по вопросам их депутатской деятельности и подготовке ежемесячных отчетов о выступлениях депутатов Думы в СМИ.

     3.1.5 Обеспечивает взаимодействие Думы с федеральными, региональными и муниципальными СМИ, пресс-службами Федерального Собрания Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и общественных организаций.

     3.1.6. Координирует освещение деятельности Думы, ее депутатов в различных СМИ.

     3.1.7. Информирует:

     представителей СМИ об общественно значимых мероприятиях Думы;

     председателя Думы о выступлениях прессы, позициях СМИ в отношении деятельности Думы и принимаемых ею решений.

     3.1.8. Разъясняет журналистам наиболее важные аспекты законотворческой работы Думы и ее депутатов.

     3.1.9. Консультирует депутатов Думы, работников аппарата Думы по вопросам взаимодействия со СМИ, помогает в установлении деловых контактов с журналистами.

     3.1.10. Принимает участие в:

     заседаниях Думы, ее органов, органов, созданных при Думе, в депутатских слушаниях, во встречах депутатов Думы с зарубежными делегациями, политическими и общественными деятелями, других значимых мероприятиях Думы;

     командировках и встречах с общественностью председателя Думы с целью их освещения в печатных и электронных СМИ.

     3.1.11. Совместно с управлением информационных технологий, документационного обеспечения и контроля аппарата Думы осуществляет обновление официального сайта Думы по направлениям работы сектора управления, а также заполняет разделы данного сайта в соответствии с требованиями Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

     3.1.12. Участвует в:

     подготовке к изданию информационных материалов о деятельности Думы, специальных выпусков Думы в печатных СМИ, радио- и телепрограмм о деятельности Думы;

     подготовке мероприятий, проводимых с участием сектора управления;

     совещаниях, проводимых руководителем аппарата Думы.

     3.1.13. Распределяет должностные обязанности между работниками сектора управления, способствует повышению их профессионального уровня и инициативы.

     3.1.14. Осуществляет подготовку ежемесячных, ежегодных отчетов о работе сектора управления.

     3.1.15. Проводит совещания в секторе по вопросам его деятельности.

     3.1.16. Исполняет поручения председателя Думы, руководителя аппарата Думы, данные в пределах их полномочий.

     3.2. Заведующий сектором управления обязан:

     исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;

     соблюдать:

     служебный распорядок Думы;

     Инструкцию по делопроизводству в Думе;

     распоряжения председателя Думы, регламентирующие деятельность Думы и аппарата Думы, размещенные на интранет-сервере Думы;

     поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

     выполнять иные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона № 79-ФЗ.

     3.3. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором управления, обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

     о подготовке запросов в государственные органы, органы местного самоуправления, организации о предоставлении информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей, установленных настоящим должностным регламентом;

     об отказе в приеме информационного, отчетного материала, не соответствующего требованиям установленного задания и требующего доработки;

     о привлечении к взаимодействию работников структурных подразделений аппарата Думы, иных государственных органов для получения консультаций в решении поставленных задач.
 

4. Права

     4.1. В целях надлежащего исполнения своих должностных обязанностей заведующий сектором управления имеет права, установленные статьей 14 Федерального закона № 79-ФЗ.

     4.2. В пределах своей компетенции заведующий сектором управления наделен правом, необходимым для реализации должностных обязанностей, внесения начальнику управления, руководителю аппарата Думы предложений о совершенствовании деятельности сектора управления, управления, Думы и ее органов.
 

5. Ответственность

     5.1. Заведующий сектором управления несет ответственность за:

     несоблюдение настоящего должностного регламента и служебного контракта;

     неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей;

     действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

     несоблюдение ограничений, нарушение запретов, неисполнение обязанностей, установленных Федеральным законом № 79-ФЗ и Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

     использование в личных целях ресурса информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и находящегося в его распоряжении коммуникационного оборудования.

6. Служебное взаимодействие

     6.1. Заведующий сектором управления в связи с исполнением им должностных обязанностей находится в служебных взаимоотношениях с:

     начальником управления, работниками сектора управления, управления и другими работниками аппарата Думы;

     гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы в иных государственных органах края, и муниципальными служащими.
 

7. Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

     7.1. Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности заведующего сектором управления производится на основании порядка, установленного в настоящем разделе.

     7.2. Для определения эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности заведующего сектором управления используются показатели его деятельности за квартал, представленные в Таблице показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности заведующего сектором управления (далее - Таблица) согласно приложению к настоящему должностному регламенту.

     7.3. Выполнение или невыполнение показателей (графа 4 Таблицы) определяется по системе «да - нет». При выполнении показателя деятельности в графе 4 Таблицы выставляется «да», при невыполнении показателя деятельности, то есть при наличии нарушения (нарушений), в указанной графе Таблицы выставляется «нет».

     7.4. При отсутствии нарушения (нарушений) в графе 5 Таблицы выставляется ноль, при наличии нарушения (нарушений) в указанной графе выставляется удельный вес данного показателя согласно значениям в графе 3 Таблицы.

     7.5. В строку «Общая оценка деятельности, Ообщ» заносится итоговая оценка, определенная по следующей формуле в процентах:

     Ообщ = 100 процентов - Онв,

     где

     Ообщ - общая оценка эффективности и результативности деятельности заведующего сектором управления;

     Онв - сумма оценок невыполненных показателей деятельности, которая равна сумме значений показателей в графе 5 Таблицы.

     7.6. Определение и общая оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности заведующего сектором управления осуществляется заведующим сектором управления путем самостоятельного заполнения граф и строк Таблицы последующим утверждением этой оценки начальником управления.

     7.7. Вывод об эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности заведующего сектором управления формируется путем сравнения значения 100 процентов результата деятельности с общей оценкой результата профессиональной служебной деятельности заведующего сектором управления (Ообщ).

     7.8. Деятельность заведующего сектором управления признается:

     «высокорезультативной», если Ообщ составляет 100 процентов;

     «результативной», если Ообщ составляет от 90 до 99 процентов;

     «недостаточно результативной», если Ообщ составляет от 80 до 89 процентов;

     «нерезультативной», если Ообщ менее 80 процентов.

     7.9. В случае несогласия с оценкой результативности своей деятельности заведующий сектором управления вправе представить мотивированное объяснение спорного показателя.
 

8. Порядок пересмотра настоящего должностного регламента

     8.1. Настоящий должностной регламент подлежит пересмотру и утверждению не чаще одного раза в год.

     8.2. Изменения в настоящий должностной регламент могут быть внесены председателем Думы по предложению руководителя аппарата Думы, начальника управления.

Приложение
к должностному регламенту
заведующего сектором управления
 

ТАБЛИЦА
показателей эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности заведующего сектором управления