ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе по организации взаимодействия
с представительными органами, общественными объединениями
и методической работе управления по организации законотворческого
процесса и общественных связей аппарата Законодательной Думы
Хабаровского края
 

1. Общие положения

     1.1. Отдел по организации взаимодействия с представительными органами, общественными объединениями и методической работе управления по организации законотворческого процесса и общественных связей аппарата Законодательной Думы Хабаровского края (далее - отдел управления, управление, Дума, край) входит в состав управления, подчиняется непосредственно начальнику управления.

     1.2. Отдел управления в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации и края, постановлениями Думы, Положением об аппарате Думы, распоряжениями председателя Думы, Положением об управлении и настоящим Положением.

2. Задачи отдела управления

     2.1. Задачами отдела управления являются:

     2.1.1. Организационное и документационное обеспечение деятельности Совета председателей представительных органов городских округов и муниципальных районов при Думе, Совета молодых депутатов при Думе, Молодежной общественной палаты при Думе, общественного совета при Думе.

     2.1.2. Организация и обеспечение взаимодействия Думы с Советом законодателей при Федеральном Собрании Российской Федерации, Парламентской Ассоциацией «Дальний Восток и Забайкалье», межрегиональной ассоциацией экономического взаимодействия субъектов Российской Федерации «Дальний Восток и Забайкалье», аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе, законодательными (представительными) органами государственной власти субъектов Российской Федерации, государственными органами края, представительными органами муниципальных образований края, политическими партиями, общественными объединениями, организациями.

     2.1.3. Оказание организационно-методической помощи представительным органам муниципальных образований края по вопросам, входящим в компетенцию отдела управления.

     2.1.4. Подготовка информационно-методических сборников Думы, в том числе по итогам проводимых в Думе мероприятий.

     2.1.5. Обеспечение прав граждан на получение информации о деятельности Думы.

3. Функции отдела управления

     3.1. Функциями отдела управления являются:

     3.1.1. Организационное и документационное обеспечение проведения заседаний Совета председателей представительных органов городских округов и муниципальных районов при Думе, Совета молодых депутатов при Думе, Молодежной общественной палаты при Думе, общественного совета при Думе.

     3.1.2. Формирование проектов повестки дня заседаний, подготовка материалов, проектов итоговых документов Совета председателей представительных органов городских округов и муниципальных районов при Думе, Совета молодых депутатов при Думе, Молодежной общественной палаты при Думе, общественного совета при Думе, а также Общего собрания Парламентской Ассоциации «Дальний Восток и Забайкалье» по вопросам, инициированным Думой.

     3.1.3. Обеспечение взаимодействия Думы с Советом законодателей при Федеральном Собрании Российской Федерации, Парламентской Ассоциацией «Дальний Восток и Забайкалье», межрегиональной ассоциацией экономического взаимодействия субъектов Российской Федерации «Дальний Восток и Забайкалье», аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе, законодательными (представительными) органами государственной власти субъектов Российской Федерации, государственными органами края, представительными органами муниципальных образований края, молодежными парламентами при органах местного самоуправления муниципальных образований края (далее - органы местного самоуправления), советами молодых депутатов при органах местного самоуправления, общественными объединениями, организациями.

     3.1.4. Обеспечение деятельности председателя Думы в Совете законодателей при Федеральном Собрании Российской Федерации и комиссии указанного Совета, членом которой он является.

     3.1.5. Доработка документов, принятых на заседаниях Совета председателей представительных органов городских округов и муниципальных районов при Думе, Совета молодых депутатов при Думе, Молодежной общественной палаты при Думе, общественного совета при Думе.

     3.1.6. Организационное и документационное обеспечение деятельности фракций политических партий и депутатских объединений в Думе.

     3.1.7. Подготовка информационно-методических сборников Думы по вопросам, входящим в компетенцию отдела управления.

     3.1.8. Накопление, систематизация и хранение периодических изданий, книг, пособий, видеобанка информационных программ и иных информационных материалов.

     3.1.9. Протокольно-организационная подготовка и обеспечение проведения официальных приемов иностранных делегаций или отдельных иностранных граждан в Думе, участия депутатов Думы в международных мероприятиях.

     3.1.10. Подготовка и оформление документов по итогам переговоров, проектов резолюций и соглашений, докладов и справочных материалов по вопросам международных связей.

     3.1.11. Подготовка:

     информации о деятельности Думы, ее органов и депутатов Думы на телеэкране и стенде Думы;

     сводной годовой информации о деятельности Думы во взаимодействии с постоянными комитетами Думы, структурными подразделениями аппарата Думы;

     информации о деятельности Думы за год по вопросам, входящих в компетенцию отдела управления;

     ответов на обращения, поступившие в Думу по вопросам, входящим в компетенцию отдела управления, управления;

     проектов писем, запросов, обращений, направляемых от имени Думы.

     3.1.12. Участие:

     в формировании планов работы Думы;

     в осуществлении мероприятий, проводимых в Думе.

     3.1.13. Организация:

     участия депутатов Думы в обсуждениях региональных проектов, реализуемых на территории края, заседаниях консультативно-совещательных органов, созданных при органах исполнительной власти края;

     ознакомления лиц, обратившихся в Думу, с информацией о ее деятельности, размещенной на сайте Думы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

     3.1.14. Оказание организационно-методической помощи представительным органам муниципальных образований края по вопросам, входящим в компетенцию отдела управления.

     3.1.15. Оформление подписки на периодические печатные издания для депутатов Думы и структурных подразделений аппарата Думы.

     3.1.16. Подготовка информации по направлениям деятельности отдела управления для размещения на официальном сайте Думы.

     3.1.17. Осуществление иной деятельности по поручениям председателя Думы, руководителя аппарата Думы, начальника управления, данным в пределах их полномочий.

4. Права отдела управления

     4.1. В целях надлежащего исполнения своих задач и функций отдел управления имеет право:

     запрашивать и получать в установленном порядке необходимую для работы отдела управления информацию;

     взаимодействовать в пределах своей компетенции со структурными подразделениями Правительства края, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе, органами местного самоуправления муниципальных образований края, органами управления общественных объединений и организациями;

     на получение в структурных подразделениях аппарата Думы материалов, необходимых для своей работы;

     на приобретение необходимой литературы, а также на подписку периодических печатных изданий;

     на материально-техническое обеспечение, в том числе оснащение рабочих мест средствами информатизации, и на доступ к информационным ресурсам;

     на внесение предложений начальнику управления по вопросам работы Думы, ее аппарата, по изменению структуры и повышению эффективности работы отдела управления, управления и Думы в целом.
 

5. Организация работы отдела управления

     5.1. Отдел управления возглавляет начальник отдела управления, который:

     осуществляет общее руководство деятельностью отдела управления;

     распределяет обязанности между работниками отдела управления;

     вправе вносить начальнику управления предложения по вопросам структуры и штатной численности отдела управления, управления, о поощрении работников отдела управления, о наложении на них дисциплинарных взысканий.

     5.2. Права и обязанности работников отдела управления определяются их должностными регламентами на основании настоящего Положения и Положения об управлении.

     5.3. Работники отдела управления несут персональную ответственность за исполнение возложенных на них должностных обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и края о государственной гражданской службе.

     5.4. Свою работу отдел управления осуществляет во взаимодействии с другими структурными подразделениями аппарата Думы.