ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего Хабаровского края

помощника заместителя председателя Законодательной Думы

Хабаровского края
 

1. Общие положения

     1.1. Должность государственной гражданской службы Хабаровского края помощник заместителя председателя Законодательной Думы Хабаровского края (далее - помощник заместителя председателя Думы, Дума, край) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы края (далее - гражданская служба) категории «помощники (советники)». Регистрационный номер (код) должности 02-2-3-12.

     1.2. Область профессиональной служебной деятельности помощника заместителя председателя Думы: сопровождение деятельности заместителя председателя Думы.

     1.3. Вид профессиональной служебной деятельности помощника заместителя председателя Думы: обеспечение деятельности заместителя председателя Думы.

     1.4. Государственный гражданский служащий края (далее - гражданский служащий), замещающий должность помощника заместителя председателя Думы, в своей профессиональной служебной деятельности подчиняется заместителю председателя Думы, по вопросам деятельности аппарата Думы - руководителю аппарата Думы.

     1.5. Назначение на должность и освобождение от должности помощника заместителя председателя Думы производится председателем Думы в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон № 79-ФЗ).
 

2. Квалификационные требования

     Для замещения должности помощника заместителя председателя Думы устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

     2.1. Базовые квалификационные требования.

     2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность помощника заместителя председателя Думы, должен иметь высшее образование без предъявления требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

     2.1.2. Гражданский служащий, замещающий должность помощника заместителя председателя Думы, должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

     1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

     2) знаниями основ:

     Конституции Российской Федерации;

     Федеральных законов:

     от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

     от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

     от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

     Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

     Устава края;

     3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:

     знаниями:

     общих вопросов в области аппаратного и программного обеспечения средств вычислительной техники;

     возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;

     умениями работы:

     с вычислительной техникой и периферийными устройствами;

     с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью «Интернет»;

     в операционной системе (Windows);

     в текстовом редакторе, с электронными таблицами, электронной почтой (почтовым клиентом), редактором презентаций;

     с базами данных, в том числе со справочно-правовыми системами;

     со средствами защиты информации.

     2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность помощника заместителя председателя Думы, должен обладать следующими умениями:

     общими:

     мыслить системно (стратегически);

     планировать, рационально использовать служебное время;

     достигать результата;

     коммуникативными;

     управлять изменениями;

     работать с документами (составление, оформление, анализ, хранение);

     обеспечивать соблюдение порядка работы со служебной информацией;

     управленческими:

     оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

     соблюдать этику делового общения.

     2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования.

     2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность помощника заместителя председателя Думы, должен иметь высшее образование по направлениям подготовки (специальностям) профессионального образования «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям).

     2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность помощника заместителя председателя Думы, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

     Конституции Российской Федерации;

     Федеральных законов:

     от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

     от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

     от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

     от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

     Законов края:

     от 28.03.1996 № 33 «О Законодательной Думе Хабаровского края»;

     от 27.11.1996 № 86 «О статусе депутата Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 29.06.2005 № 280 «О государственной гражданской службе Хабаровского края»;

     постановлений Думы:

     от 04.06.1998 № 163 «О положении о постоянных комитетах и регламентной группе Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 28.05.2003 № 765 «О Положении об аппарате Законодательной Думы Хабаровского края»;

     от 24.02.2010 № 2032 «О Регламенте Законодательной Думы Хабаровского края»;

     иных нормативных правовых актов, принятых в развитие федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, законов края и соответствующих направлениям деятельности.

     2.2.3. Иные профессиональные знания гражданского служащего, замещающего должность помощника заместителя председателя Думы, должны включать знания:

     основных принципов формирования и деятельности Думы и иных государственных органов края;

     задач и функций Думы;

     структуры Думы;

     служебного распорядка Думы;

     структуры аппарата Думы;

     Инструкции по делопроизводству в Думе;

     служебного контракта и настоящего должностного регламента.

     2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность помощника заместителя председателя Думы, должен обладать следующими профессиональными умениями:

     планирования и управления служебной деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий;

     ведения деловых переговоров по вопросам служебной деятельности, четкого и грамотного изложения своих мыслей в устной и письменной форме;

     осуществления быстрого поиска необходимой информации по вопросам в сфере исполнения должностных обязанностей.

     2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность помощника заместителя председателя Думы, должен обладать следующими функциональными знаниями:

     формы работы Думы, ее органов, аппарата Думы;

     оперативного принятия управленческих решений для достижения поставленных целей и контроля их выполнения;

     системного подхода в решении задач;

     анализа результатов работы.

     2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность помощника заместителя председателя Думы, должен обладать следующими функциональными умениями:

     практического применения знаний основ законодательства Российской Федерации и края в определенной должностными обязанностями сфере служебной деятельности;

     порядка работы со служебной информацией;

     планирования рабочего времени и организации труда заместителя председателя Думы;

     анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений;

     подготовки:

     информационных и других материалов, связанных с исполнением должностных обязанностей, с соблюдением норм и правил современного русского языка;

     тезисов выступлений по вопросам деятельности;

     ответов на обращения;

     запросов, писем;

     организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями, организациями и гражданами.
 

3. Должностные обязанности

     3.1. Помощник заместителя председателя Думы исполняет следующие должностные обязанности:

     3.1.1. Оказывает содействие заместителю председателя Думы:

     в реализации его полномочий;

     во взаимодействии с государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями.

     3.1.2. Обеспечивает:

     условия для эффективной работы заместителя председателя Думы;

     подготовку и проведение встреч заместителя председателя Думы с избирателями, иностранными делегациями, должностными лицами, представителями политических партий и иных общественных объединений, при необходимости ведет протоколирование данных мероприятий;

     участие заместителя председателя Думы в торжественных мероприятиях, проводимых государственными органами, общественными объединениями, организациями;

     своевременное и качественное печатание, копирование документов и материалов, необходимых заместителю председателя Думы.

     3.1.3. Осуществляет:

     по поручению заместителя председателя Думы предварительное рассмотрение поступающих в его адрес документов, запрашивает по ним дополнительную информацию и обобщает ее;

     подготовку и организацию выездов заместителя председателя Думы в служебные командировки, обобщает и представляет по итогам поездки материалы для принятия решений;

     контроль за прохождением и исполнением поручений заместителя председателя Думы и поручений, находящихся на исполнении у заместителя председателя Думы.

     3.1.4. Готовит проекты писем, запросов, ответов на письма, тексты выступлений, телеграмм и других документов.

     3.1.5. Принимает участие в совещаниях, проводимых заместителем председателя Думы и руководителем аппарата Думы, обобщает поручения, данные заместителем председателя Думы, доводит их до сведения исполнителей, осуществляет контроль за сроками их исполнения.

     3.1.6. Способствует осуществлению взаимодействия заместителя председателя Думы с постоянными комитетами Думы, обеспечивает его материалами заседаний постоянных комитетов Думы, а также информирует о дате, времени и месте их проведения.

     3.1.7. По согласованию с заместителем председателя Думы планирует его рабочий день, готовит примерный график встреч, совещаний, служебных командировок и других мероприятий с его участием на предстоящий день, неделю, месяц, а также выполняет другие поручения заместителя председателя Думы.

     3.1.8. Запрашивает и готовит информационно-аналитические, справочные и другие материалы, необходимые для исполнения полномочий заместителя председателя Думы.

     3.1.9. Совместно с работниками аппарата Думы контролирует своевременное рассмотрение обращений, поступивших на имя заместителя председателя Думы, осуществляет мониторинг и анализ обращений и содержащихся в них вопросов.

     3.2. Помощник заместителя председателя Думы совместно с работниками аппарата Думы участвует в работе по обеспечению деятельности фракции Всероссийской политической партии «ЕДИНАЯ РОССИЯ» в Думе (далее - фракция), руководителем которой является заместитель председателя Думы:

     3.2.1. Участвует в разработке планов работы фракции, проектов решений фракции.

     3.2.2. Готовит:

     протоколы заседаний фракции;

     предложения по организации контроля за исполнением решений фракции;

     тезисы выступлений руководителя фракции к заседаниям фракции, совещаниям, встречам с избирателями, представителями СМИ и иным мероприятиям;

     аналитические, информационные, справочные и другие материалы, необходимые руководителю фракции для осуществления им своих полномочий.

     3.2.3. Выполняет организационно-технические мероприятия по обеспечению проведения заседаний фракции, в том числе составляет списки приглашенных на заседания, уведомляет в установленные сроки членов фракции и приглашенных о заседаниях фракции, комплектует материалы к заседанию фракции в соответствии с проектом повестки дня заседания фракции и своевременно направляет их членам фракции, ведет протоколы заседаний фракции, готовит помещение для проведения заседаний фракции.

     3.2.4. Ведет:

     делопроизводство фракции;

     предварительное рассмотрение обращений и готовит проекты ответов на обращения, в том числе поступившие через общественную приемную политической партии, по поручению руководителя фракции ведет переписку с соответствующими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и общественными объединениями.

     3.2.5. Ежеквартально, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, предоставляет в отдел по организации взаимодействия с представительными органами, общественными объединениями и методической работе управления по организации законотворческого процесса и общественных связей аппарата Думы протоколы заседаний фракции и документы (информацию, справки, решения и др.) к ним для обеспечения сохранности, учета, систематизации документов, формирования и оформления дел на делопроизводственной стадии и их передачи в архив.

     3.2.6. Обобщает поручения, данные руководителем фракции, доводит их до сведения членов фракции, осуществляет контроль за сроками их исполнения.

     3.2.7. Оказывает:

     содействие руководителю фракции в организации работы фракции с обращениями граждан и юридических лиц (далее - обращения), с иной корреспонденцией, поступающей в адрес фракции;

     содействие руководителю фракции в реализации его права на получение и распространение информации о деятельности фракции.

     3.2.8. Регистрирует документы, поступившие на имя руководителя фракции, и организовывает делопроизводство по их учету.

     3.2.9. Своевременно готовит проекты документов от имени руководителя фракции, осуществляет их учет и направление.

     3.2.10. Взаимодействует с сектором по взаимодействию со средствами массовой информации аппарата Думы, средствами массовой информации (далее - СМИ) по вопросам освещения деятельности фракции.

     3.2.11. Планирует работу по освещению деятельности членов фракции, фракции в печатных СМИ, на теле-, радиоканалах.

     3.2.12. Участвует в осуществлении контроля за исполнением контрактов, заключенных Думой в целях освещения деятельности членов фракции, фракции в печатных СМИ, на теле-, радиоканалах.

     3.2.13. Проводит мониторинг публикаций в СМИ о деятельности фракции, на основе которого по поручению руководителя фракции готовит аналитическую информацию.

     3.2.14. Предоставляет в сектор по взаимодействию со средствами массовой информации аппарата Думы (для редактуры) информацию о деятельности руководителя фракции, фракции, после передает подписанную руководителем фракции информацию и файл с данной информацией в электронном виде в отдел информационных технологий и технического сопровождения управления информационных технологий, документационного обеспечения и контроля аппарата Думы для размещения информации на официальном сайте Думы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

     3.3. Помощник заместителя председателя Думы обязан:

     исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;

     соблюдать:

     служебный распорядок Думы;

     Инструкцию по делопроизводству в Думе;

     распоряжения председателя Думы, регламентирующие деятельность Думы и аппарата, размещенные на интранет-сервере Думы;

     поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

     выполнять иные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона № 79-ФЗ.

     3.4. Гражданский служащий, замещающий должность помощника заместителя председателя Думы, обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

     3.4.1. О разработке информационных и аналитических материалов, справок, докладов, других служебных документов, способствующих выполнению полномочий заместителя председателя Думы.

     3.4.2. О необходимости подготовки запросов в государственные органы края, органы местного самоуправления о предоставлении ими информации, необходимой для выполнения полномочий заместителя председателя Думы.

4. Права

     4.1. В целях надлежащего исполнения своих должностных обязанностей гражданский служащий, замещающий должность помощника заместителя председателя Думы, имеет права, установленные статьей 14 Федерального закона № 79-ФЗ.

     4.2. В пределах своей компетенции помощник заместителя председателя Думы наделен правом, необходимым для реализации должностных обязанностей, внесения заместителю председателя Думы предложений о совершенствовании своей деятельности.
 

5. Ответственность

     5.1. Помощник заместителя председателя Думы несет ответственность за:

     несоблюдение настоящего должностного регламента и служебного контракта;

     неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей;

     действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

     несоблюдение ограничений, нарушение запретов, неисполнение обязанностей, установленных Федеральным законом № 79-ФЗ и Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

     использование в личных целях ресурса информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и находящегося в его распоряжении коммуникационного оборудования.
 

6. Служебное взаимодействие

     6.1. Помощник заместителя председателя Думы в связи с исполнением им должностных обязанностей находится в служебных взаимоотношениях с:

     руководителями структурных подразделений аппарата Думы;

     работниками аппарата Думы в целях:

     получения необходимой информации и документов для обеспечения деятельности заместителя председателя Думы;

     исполнения поручений заместителя председателя Думы, руководителя аппарата Думы.
 

7. Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

     7.1. Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности помощника заместителя председателя Думы производится на основании порядка, установленного в настоящем разделе.

     7.2. Для определения эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности помощника заместителя председателя Думы используются показатели его деятельности за квартал, представленные в Таблице показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности помощника заместителя председателя Думы (далее - Таблица) согласно приложению к настоящему должностному регламенту.

     7.3. Выполнение или невыполнение показателей (графа 4 Таблицы) определяется по системе «да - нет». При выполнении показателя деятельности в графе 4 Таблицы выставляется «да», при невыполнении показателя деятельности, т.е. при наличии нарушения (нарушений), в указанной графе Таблицы выставляется «нет».

     7.4. При отсутствии нарушения (нарушений) в графе 5 Таблицы выставляется ноль, при наличии нарушения (нарушений) в указанной графе выставляется удельный вес данного показателя согласно значениям в графе 3 Таблицы.

     7.5. В строку «Общая оценка деятельности, Ообщ» заносится итоговая оценка, определенная по следующей формуле в процентах:

     Ообщ = 100% - Онв,

     где:

     Ообщ - общая оценка эффективности и результативности деятельности помощника заместителя председателя Думы;

     Онв - сумма оценок невыполненных показателей деятельности, которая равна сумме значений показателей в графе 5 Таблицы.

     7.6. Определение и общая оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности помощника заместителя председателя Думы осуществляется помощником заместителя председателя Думы путем самостоятельного заполнения граф и строк Таблицы с последующим утверждением этой оценки заместителем председателя Думы.

     7.7. Вывод о результативности и эффективности профессиональной служебной деятельности помощника заместителя председателя Думы формируется путем сравнения значения 100 процентов результата деятельности с общей оценкой результата профессиональной служебной деятельности помощника заместителя председателя Думы (Ообщ).

     7.8. Деятельность гражданского служащего, замещающего должность помощника заместителя председателя Думы, признается:

     «высокорезультативной», если Ообщ составляет 100 процентов;

     «результативной», если Ообщ составляет от 90 до 99 процентов;

     «недостаточно результативной», если Ообщ составляет от 80 до 89 процентов;

     «нерезультативной», если Ообщ составляет менее 80 процентов.

     7.9. В случае несогласия с оценкой результативности своей деятельности помощник заместителя председателя Думы вправе представить мотивированное объяснение спорного показателя.
 

8. Порядок пересмотра настоящего должностного регламента

     8.1. Настоящий должностной регламент подлежит пересмотру и утверждению не чаще одного раза в год.

     8.2. Изменения в настоящий должностной регламент могут быть внесены по предложению заместителя председателя Думы, руководителя аппарата Думы.
 

Приложение
к должностному
регламенту помощника
заместителя председателя
Думы

ТАБЛИЦА
показателей эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности помощника заместителя председателя Думы